Особое значение для повышения конкурентоспособности российского профессионального образования имеет улучшение его качества.
Анализ отечественной литературы показал, что основные процедуры оценки качества образовательного процесса характеризуются такими особенностями, как :
- широкий круг показателей для оценки качественных признаков;
- применение оценочных шкал;
- использование экспертных процедур;
- использование весовых коэффициентов для отдельных показателей, тестов, заданий, другие приёмы дидактического контроля и методы педагогического анализа и диагностики.
Управление качеством профессионального образования невозможно представить без последовательного планирования (например, ежегодные план набора и план выпуска); эффективной организации (по видам деятельности - т.е., учебная, воспитательная, учебно-производственная); регулярного контроля (например, государственная аккредитация) и мотивации (как педагогов, так и студентов).
Среди различных направлений повышения эффективности управления качеством образования важным фактором в управлении образовательным процессом в любом образовательном учреждении является контроль – ведущая функция управления, призванная исполнить роль обратной связи между подсистемами учреждения образования.
Результаты контроля имеют смысл и влияют на эффективность образовательной деятельности, если сами подвергаются контролю: анализируется правильность выбора критериев оценки того или иного вида деятельности, ищутся пути сопоставления и сравнения полученных данных, разрабатываются направления и этапы коррекции выявленных недостатков.
Для решения вышеуказанных задач в рамках системы менеджмента качества, реализуемой в техникуме, в этом учебном году разработаны и проводятся внутренние проверки деятельности учебного заведения.
Внутренняя проверка – это аудит первой стороной. Проводится с целью самооценки. Текущими целями могут быть:
- оценка соответствия СМК требованиям ГОСТ Р ИСО-9001-2001;
- определение несоответствий в сравнении с требованиями документации СМК;
- определение возможности и путей улучшения СМК;
- проверка эффективности корректирующих действий;
- оценка результативности функционирования СМК.
Аудит первой стороной проводится по инициативе ОУ с целью оценки своей работы, её сильных и слабых сторон с точки зрения соответствия собственным процедурам и системам; может проводиться как силами персонала, так и с привлечением сторонних аудиторов. К рабочим документам относятся стандарт, руководящие указания, формы проверок и контрольные листы.
Методы проведения аудита:
- наблюдение (констатация факта, сделанная в ходе аудита и основанная на объективном доказательстве. Наблюдение строится на ознакомлении, осмотре и изучении объекта аудита в ходе его обследования);
- опрос ( используется для поиска и сбора информации, проводится в форме беседы);
- анализ (метод научного исследования, состоящий в разбиении целого на составные части);
- обследование объекта аудита. Этот метод предусматривает следующую последовательность действий:
1. ознакомление с документацией СМК, обязательной для данного подразделения;
2. подтверждение её соответствия установленным требованиям;
3. подтверждение знания, понимания и использования документации персоналом подразделения;
4. подтверждение соблюдения персоналом подразделения требований и положений документации путём ознакомления с данными о качестве;
5. фиксация необходимых наблюдений;
6. выявление, идентификация, определение значимости и протоколирование несоответствий;
7. получение письменного подтверждения факта несоответствия от представителя проверяемого подразделения;
8. участие в разработке предложений по корректирующим действиям;
9. оценка соответствия объекта обследования установленным требованиям;
10. составление отчёта о проделанной работе.
Изучив требования к аудиту были организованы и проведены внутренние проверки 2 направлений: сектора реализации ОПОП и направление «Развитие человеческого потенциала, мониторинг реализации воспитательных программ».
Объектом 1-ог этапа внутренней проверки стал сектор «Реализации ОПОП» в направлении организации учебного процесса. Мы проверяли основополагающие документы для любого ОУ- это учебные планы и рабочие программы согласно ГОС и ФГОС НПО и СПО. Т.е, критерии были взяты в соответствии с внешними проверками при аккредитации ОУ.
Была проведена определенная подготовительная работа:
* Разработано положение о порядке проведения внутренних проверок
* Составлен и утвержден план
* Определены критерии
* Проведено обучение – консультирование аудиторов, руководителей направлений и секторов
3. Целью проверки являлось определение соответствия требованиям ГОС и ФГОС как СПО, так и НПО. Соответственно были разработаны контрольные листы, где отражены предъявляемые требования
4. Определен состав аудиторской группы – приказ директора.
5. И определены сроки проверки.
По результатам проверки был составлен отчет. Он представлен на совете руководства, доведен до заинтересованных структурных подразделений техникума, составлен план корректирующих мероприятий. Запланирована повторная проверка по устранению несоответствий в мае.
С 01 по 12 апреля был проведен аудит направления «Развитие человеческого потенциала, мониторинг реализации воспитательных программ». Объектами проверки являлись 6 секторов данного направления, проверки организованы в соответствии с графиком, утверждены приказом по техникуму. Результат поверки представлен в виде отчетов, например…
Без сомнения, для организации очень важен аудит качества. При внутреннем аудите организация изучает свою собственную систему, процедуры и деятельность и определяет их адекватность или соответствие. Внутренний аудит обеспечивает руководство организации информацией: об эффективности и продуктивности всей системы менеджмента, является ли их политика удовлетворительной или нет; и какие изменения нужны.
Современные системы качества должны действенно реагировать на изменения, внутренние и внешние. Внутренний аудит может гарантировать их реакцию на эти изменения, т. к. без постоянного наблюдения система менеджмента теряет свое значение, действенность и способность изменять организацию к лучшему.
Если аудиты выполняются должным образом, всякий аудит может служить мотивацией для персонала всех уровней и поможет создать и поддерживать настоящую среду качества.
Литература
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 // Системы менеджмента качества // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, Стандартинформ, 2009г.
Доклад подготовили: Краснопёрова Надежда Леонидовна, Обухова Надежда Борисовна , ГБОУ СПО "Чайковский техникум промышленных технологий и управления"
|