Дисциплина «Документационное обеспечение управления» предусматривает два стандартных типа урока - лекция и практическое занятие. В данной статье мною предложено включить в лекционное занятие, направленное на повторение изученного материала, вместо обычного фронтального опроса или теста элементы урока-бенефиса с целью организовать деятельность ученика, стимулировать интерес к предмету. У студентов возрастает положительная мотивация учебной деятельности, так как учащиеся воспринимают документоведение и делопроизводство не как рутинную деятельность, а как творческий процесс.

Слово бенефис обозначает спектакль в честь или в пользу одного из его участников. Я предлагаю одним из «участников» такого урока документ.

 

Вопросы:

1.                 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

2.                 Объясняет причины какого-либо события ……….записка.

3.                 Доверительный, не подлежащий огласке, секретный.

4.                 Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм.

5.                 Обеспечивает связь организации с внешнем миров.

6.                 Правовой акт, устанавливает порядок деятельности руководства организации, коллегиальных или совещательных органов управления.

7.                 Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации.

8.                 Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области.

 

Итак, «участником» бенефиса будет документ. У каждого документа есть определенный набор реквизитов. Вспоминаем определение реквизита – элемент документа, расположенный в строго определенном месте, согласно формуляру для каждого документа. Формуляр – совокупность, расположенных в установленной последовательности реквизитов.

 

Теперь необходимо выбрать девять студентов (добровольцев), которым предлагается взять карточки с заданием. В каждой карточке указан отдельный реквизит. Например: «Код формы документа», «Наименование организации», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Наименование вида документа», «Заголовок к тексту», «Текст документа», «Подпись руководителя», «Оттиск печати».

Каждый студент, получивший карточку должен рассказать кратко о «себе». Например: Я – реквизит «Заголовок к тексту». Я располагаюсь перед реквизитом «Текст документа», включаю в себя краткое содержание документа, я согласуюсь с реквизитом «Наименование вида документа», я должен отвечать на вопросы о чем? о ком? чего? кого? и т.д.

 

Затем студенты должны выстроиться так, чтобы получился формуляр, к примеру, приказа. Следовательно, студенты должны выстроится в следующем порядке: «код формы документа», «наименование организации» - на одном уровне, за ними реквизит «наименование документа», далее примерно на одном уровне реквизиты «заголовок к тексту», «дата документа», «регистрационный номер документа», далее – «текст документа», и в конце на одном уровне – «подпись руководителя», «оттиск печати».

После постановки, остальным студентам предлагается повести экспертизу, правильно ли выполнен формуляр приказа. Каждый желающий, если он не согласен с постановкой, высказывается.

Далее студентам предлагается убрать лишние реквизиты и добавить не достающие, чтобы получился формуляр письма. Для этого необходимо уйти реквизитам «код формы документа», «наименование вида документа». А также необходимо определить, есть ли недостающие реквизиты. Студенты, сидящие на своих местах, предлагают варианты. Если вариант правильный учащемуся выдается карточка, и он выходит к формуляру письмо. Ему необходимо встать на нужное место и рассказать про свой реквизит.

В конечном итоге недостающими оказываются – реквизиты «Эмблема организации», «Справочные данные об организации», «Адресат».

 

В конце занятия студенты вместе с преподавателем подводят итоги. Анализируют допущенные ошибки. В ходе занятия студенты в игровой форме повторили пройденный материал.