Конкурс профмастерства "Архивариус"
ПОЛОЖЕНИЕ
Об «Открытом краевом конкурсе профессионального мастерства среди учащихся учреждений начального профессионального образования по профессии 034700.02 - Архивариус»
1. Общие положения
1.1. «Открытый краевой конкурс профессионального мастерства среди учащихся образовательных учреждений НПО» призван способствовать популяризации профессии 034700.02 – Архивариус.
1.2. Цель конкурса – повысить престиж рабочей профессий «Архивариус» среди молодежи.
1.3. Основными задачами Конкурса является:
- систематизировать полученные знания, умения;
- повысить у учащихся интерес к своей профессиональной деятельности, понимание своей социальной значимости;
- предоставить учащимся возможность заявить о себе;
- анализ состояния профессиональной подготовки обучающихся и устранения недостатков в профессиональном обучении.
1.4. Конкурс проводится на базе ГБПОУ «Западно-Уральский технологический техникум» (Пермский филиал).
2. Организация и проведение Конкурса
2.1 Конкурс проводится 8 ноября 2013 года.
2.2 Начало конкурса – 9:00 часов, кабинет № 4 главного корпуса учебного заведения.
2.3 Ответственные за подготовку и проведение Конкурса: Казакова Г.Д. – преподаватель специальных дисциплин, Васюкова Л.А. – преподаватель специальных дисциплин.
3. Участники Конкурса
3.1. Участниками конкурса являются учащиеся 3 курса по профессии 034700.02 – Архивариус.
4. Условия проведения Конкурса
4.1. Конкурс включает в себя выполнение теоретического и практического заданий.
4.2. Максимальная оценка, которую может набрать участник Конкурса, выполнивший без замечаний практическое и теоретическое задание – 100 баллов.
4.3. Теоретическое задание имеет форму теста и оценивается в 25 баллов.
4.4. Тест содержит 25 вопросов. Каждому участнику для выполнения теоретического задания выдается один и тот же тест.
На выполнение тестового задания отводится 45 минут.
4.5. Практическое задание заключается в выполнении участниками одинаковой работы в одинаковых условиях и оценивается максимально в 75 баллов.
На выполнение практического задания отводится до 120 минут.
Перед выполнением практического задания каждый учащийся обязан пройти инструктаж по технике безопасности и расписаться в протоколе.
4.6. Количество баллов, набранное каждым участником при выполнении практического и теоретического заданий, а также время, затраченное на выполнение практического задания, фиксируется в «Итоговом протоколе».
5. Подведение итогов Конкурса.
5.1. Итоги Конкурса подводит жюри в составе: Челноковой О.В., руководителя Пермского филиала; Одинцовой Л.А., руководитель СП по УМР; Яковлевой В.П., зав. по методической работе.
По результатам работы жюри заполняет «Итоговый протокол».
5.2. Победитель конкурса определяется по лучшим баллам выполнения конкурсных заданий. При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, получившему больше баллов за выполнение практического задания. При равенстве количества баллов за выполнение практического задания предпочтение отдается участнику, затратившему на выполнение практического задания меньшее время.
5.3 По итогам Конкурса победители получают Дипломы победителей конкурса, остальные участники – Сертификаты за участие в Открытом краевом конкурсе.
ПЛАН
проведения конкурса профессионального мастерства по профессии
034700.02 Архивариус
Дата проведения: 08.11.2013 г.
Группа № 32
Курс: III
Преподаватель: Васюкова Л.А.
Цель конкурса: повысить престиж рабочей профессий «Архивариус» среди молодежи.
Основные задачи Конкурса:
- систематизировать полученные знания, умения;
- повысить у учащихся интерес к своей профессиональной деятельности, понимание своей социальной значимости;
- предоставить учащимся возможность заявить о себе;
- проанализировать состояние профессиональной подготовки обучающихся и устранения недостатков в профессиональном обучении.
Содержание конкурса:
1. Организационный момент
2. Инструктаж
3. Выполнение теоретической части (приложение 1).
4. Выполнение практической части (приложение 2).
5. Подведение итогов и объявление победителей.
Ход конкурса:
1. Приветствие участников конкурса, объявление членов жюри, сообщение цели и задач.
2. Проведение инструктажа по ТБ
3. Выполнение теоретической части (Приложение 1).
Тест состоит из трех частей:
Часть А – выбрать верный вариант ответа,
часть В – вставить пропущенные в тексте слова, дополнить предложения,
часть С – установить соответствия либо правильную последовательность операций.
Каждый верный ответ оценивается в 1 балл.
Максимальное количество баллов за теоретическую часть – 25.
5. Выполнение практической части (приложение 2).
Каждому учащемуся выдается дело временного срока хранения, законченное делопроизводством. Нужно подготовить его к хранению (изъять металлические скрепки, скобы, систематизировать, сшить на архивно-переплетной машинке, оформить обложку дела).
При выполнении учитываются:
- соблюдение правил охраны труда;
- правильность выполнения задания;
- скорость выполнения задания;
- аккуратность выполнения.
Повышающие коэффициенты: - за скорость – 10 баллов (выполнение всего объема работ меньше установленного времени); за четкость выполнения работы – 5 баллов; за выполнение работы без ошибок – 5 баллов.
Понижающие коэффициенты:
- за каждую допущенную ошибку минус 1 балл;
- за нарушение техники безопасности минус 5 баллов.
Показатели практической части:
1. Удаление всех металлических скрепляющих элементов (скрепки, скобы) – 5 баллов;
2. Оформление обложки дела (заголовок, указание крайних дат дела, срока хранения дела) – 15 баллов;
3. Сшивка дела (сбивка документов, сшивка на 5 проколов, между проколами 3-5 см) – 15 баллов.
4. Оформление внутренней описи – 10 баллов;
5. Аккуратность выполнения работы – 15 баллов;
6. Правильная организация рабочего места 5 баллов;
7. Выполнение работы без ошибок – 5 баллов;
8. Окончание работы раньше установленного норматива (120 мин.) – 10 баллов
Максимальное количество баллов с учетом повышающих коэффициентов – 75 баллов.
Всего за конкурс максимальное количество баллов – 100.
Все результаты в разрезе заданий заносятся в «Итоговый протокол».
Победитель конкурса определяется по лучшим баллам выполнения конкурсных заданий. При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, получившему больше баллов за выполнение практического задания. При равенстве количества баллов за выполнение практического задания предпочтение отдается участнику, затратившему на выполнение практического задания меньшее время.
Приложение 1
Теоретическая часть
Часть А. Выберите верный вариант ответа
1. Выполнение всех операций с документами в одном месте – в службе ДОУ предполагает форма организации делопроизводства:
а) смешанная; б) централизованная; в) децентрализованная.
2. Президент Российской Федерации может издавать:
а) указы; б) приказы; в) постановления;
3. Состав реквизитов документов устанавливает:
а) ГОСТ Р 51141-98; б) ГОСТ Р6.30-2003; в) УСД;
4. Трудовые правоотношения работодателя и работника регулируются законодательным документом
а) Уголовным кодексом РФ; б) Трудовым кодексом РФ;
в) Жилищным кодексом РФ.
5. Права и обязанности сотрудника определяет:
а) штатное расписание; б) устав предприятия;
в) должностная инструкция;
6. Основная единица хранения документов называется:
а) досье; б) номенклатура дел; в) дело
7. Документы формируются в дела в соответствии:
а) с номенклатурой дел организации;
б) с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;
в) с инструкцией по делопроизводству данной организации;
8. Гост 6.30-2003 устанавливает для бланков документа размеры полей:
а) левое, верхнее, нижнее - 15 мм, правое - 5 мм;
б) левое, верхнее, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм;
в) левое, верхнее, нижнее - 25 мм, правое - 15 мм;
9. Организация рабочего места – это …
а) мероприятия по созданию благоприятных условий для работы;
б) оснащение рабочего места мебелью и средствами оргтехники;
в) система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда;
10. По запросам граждан и организаций архив выдает:
а) архивные приказы; б) архивные справки;
в) архивные копии;
11. Паспорт архива составляется:
а) один раз в 5 лет; б) ежегодно;
в) по требованию вышестоящего органа управления архивным делом.
12. Специальному государственному учету в Государственном реестре документов АФ РФ подлежат
а) уникальные документы; б) все документы архива;
в) секретные документы.
13.Общепринятая аббревиатура СЭД расшифровывается как…
а) Совет экономического действия;
б) Систематизация электронного документирования;
в) Система электронного документооборота
14. Экспертная комиссия организации возглавляется:
а) одним из заместителей руководителя учреждения;
б) секретарем организации;
в) лицом, ответственным за архив учреждения;
15. К конфиденциальной информации по закону «Об информации, информатизации и защите информации» относятся …
а) сведения об экологических ситуациях;
б) сведения о гражданах личного характера;
в) сведения об организационно-правовой форме предприятия;
16.Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
а) отметка о контроле; б) отметка о поступлении документа;
в) отметка об исполнителе.
Часть В. Вставьте пропущенные в тексте слова
17. Объем документооборота - это ______________поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.
18. Основным принципом регистрации документов является ______________.
19. Датой протокола является дата ________________.
20. _________ - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
21. Листы дела нумеруют в _________________ черным графитным карандашом или механическим нумератором.
Часть С. Установите соответствия или правильную последовательность
22. Установите верную последовательность этапов работы с входящими документами:
1) рассмотрение документов руководством;
2) направление на исполнение;
3) первичная обработка;
4) регистрация;
5) исполнение документов;
6) подшивка документов в дело.
23. Соотнесите вид запроса и его содержание
|
1.
Тематический
|
А) запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан
|
|
2. Генеалогический
|
Б) запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту
|
|
3. Социально-правового характера
|
В) запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
|
24. Соотнесите виды документов их наименованиям
|
1. Организационные
|
а) письма, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы
|
|
2. Распорядительные
|
б) должностные инструкции, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, положения
|
|
3. Справочно-информационные
|
в) приказы, распоряжения, решения, указы
|
25. Соотнесите вид архивного фонда и его хронологические границы
|
1. Архивный фонд организации
|
А) даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав архивного фонда
|
|
2. Объединенный архивный фонд
|
Б) даты самого раннего и самого позднего документа
|
|
3. Архивная коллекция
|
В) даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода;
|
|
4. Архивный фонд личного происхождения (семейный, родовой)
|
Г) официальные даты образования (регистрации) и ликвидации организации
|
Приложение 2
Задание практической части конкурса
Задание 1. Подготовить дело, законченное делопроизводством, к хранению.
Каждому учащемуся выдается дело временного срока хранения, законченное делопроизводством. Нужно подготовить его к хранению (изъять металлические скрепки, скобы, систематизировать, сшить на архивно-переплетной машинке, оформить обложку дела).
При выполнении учитываются:
- соблюдение правил охраны труда;
- правильность выполнения задания;
- скорость выполнения задания;
- аккуратность выполнения.
Повышающие коэффициенты: - за скорость – 10 баллов (выполнение всего объема работ меньше установленного времени); за четкость выполнения работы – 5 баллов; за выполнение работы без ошибок – 5 баллов.
Понижающие коэффициенты: - за каждую допущенную ошибку минус 1 балл;
- за несоблюдение техники безопасности минус 5 баллов.
Показатели практической части:
1. Удаление всех металлических скрепляющих элементов (скрепки, скобы) – 5 баллов;
2. Оформление обложки дела (заголовок, указание крайних дат дела, срока хранения дела) – 15 баллов;
3. Сшивка дела (сбивка документов, сшивка на 5 проколов, между проколами 3-5 см) – 15 баллов.
4. Аккуратность выполнения работы – 10 баллов;
5. Время на выполнение работы – 120 мин. – 10 баллов.
Максимальное количество баллов с учетом повышающих коэффициентов – 75 баллов.
При выполнении задания учитываются:
- соблюдение правил охраны труда;
- правильность выполнения задания;
- скорость выполнения задания;
- аккуратность выполнения.
Общее максимальное количество баллов за выполнение теоретической и практической частей - 100 баллов.
КЛЮЧ К ТЕСТУ ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КОНКУРСА
|
Часть А
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
б
|
а
|
б
|
б
|
в
|
в
|
а
|
б
|
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
4
|
15
|
16
|
|
в
|
б
|
б
|
а
|
в
|
а
|
б
|
б
|
|
Часть В
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
|
|
|
|
коли-чество
|
однократ-ность
|
засе-дания
|
архив
|
в правом верхнем углу страницы
|
|
|
|
Часть С: вопрос 22 – 314256
вопрос 23 1Б, 2В, 3А
вопрос 24 1Б, 2В, 3А
вопрос 25 1Г, 2А, 3Б, 4В
Бланк ответов
Фамилия И.О. учащегося _________________________
Группа № __________ Дата _________________
Часть А
|
1
|
|
9
|
|
|
2
|
|
10
|
|
|
3
|
|
11
|
|
|
4
|
|
12
|
|
|
5
|
|
13
|
|
|
6
|
|
14
|
|
|
7
|
|
15
|
|
|
8
|
|
16
|
|
Сводная ведомость
результатов конкурса профессионального мастерства по профессии 034700.02 - Архивариус
|
№ п/п
|
Фамилия, имя участника
|
Итого за теорию
|
Практическая часть
|
Итого за практику
|
Всего баллов
|
МЕСТО
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
1.
|
Вонявкин Александр
|
20
|
5
|
8
|
8
|
6
|
4
|
4
|
0
|
0
|
35
|
55
|
|
|
2.
|
Нечаева Мария
|
22
|
5
|
15
|
15
|
10
|
10
|
5
|
5
|
10
|
75
|
97
|
1
|
|
3.
|
Нигамаева Радмила
|
17
|
5
|
14
|
14
|
9
|
10
|
5
|
4
|
10
|
71
|
88
|
3
|
|
4.
|
Степанченко Марина
|
25
|
5
|
15
|
14
|
10
|
8
|
4
|
5
|
0
|
61
|
86
|
|
|
5.
|
Пономарев Анатолий
|
17
|
4
|
5
|
5
|
0
|
4
|
4
|
3
|
0
|
25
|
41
|
|
|
6.
|
Туляев Артем
|
22
|
5
|
15
|
15
|
9
|
10
|
5
|
5
|
10
|
74
|
96
|
2
|
|
7.
|
Устинов Дмитрий
|
19
|
5
|
14
|
15
|
6
|
8
|
4
|
4
|
10
|
66
|
85
|
|
Показатели практической части:
1. Удаление всех металлических скрепляющих элементов (скрепки, скобы) – 5 баллов;
2. Оформление обложки дела (заголовок, указание крайних дат дела, срока хранения дела) – 15 баллов;
3. Сшивка дела (сбивка документов, сшивка на 5 проколов, между проколами 3-5 см) – 15 баллов.
4. Оформление внутренней описи – 10 баллов;
5. Аккуратность выполнения работы – 10 баллов;
6. Правильная организация рабочего места 5 баллов;
7. Выполнение работы без ошибок – 5 баллов;
8. Окончание работы раньше установленного норматива (120 мин.) – 10 баллов
Автор: Васюкова Любовь Анатольевна "Западно-Уральский технологический техникум"
|
УМК школа