□

Учебно-методические комплексы

для преподавателей СПО



ОП.07 Организация архивного хранения документов и баз данных: УМК
Перейти в другой раздел:
Фонд оценочных средств (ФОС) по учебной дисциплине ОП.07 «Организация архивного хранения документов и баз данных» для специальности СПО 46.02.02 «Обеспечение технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности»
Общее назначение и структура документа:
Документ представляет собой комплект контрольно-измерительных материалов для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине профессионального цикла, направленной на формирование навыков организации хранения документов на бумажных и электронных носителях, ведения баз данных архивного учета и обеспечения сохранности архивных фондов.
Целевая аудитория и область применения:
✓ Обучающиеся по программе подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) по специальности 46.02.02
✓ Преподаватели дисциплины для организации оценочных мероприятий
✓ Члены экспертных и предметно-цикловых комиссий при проведении внутреннего мониторинга качества образования
Соответствие нормативным требованиям:
✓ ФГОС СПО по специальности 46.02.02 – требования к результатам освоения дисциплины в полном объеме
соотносятся с указанными в ФОС
✓ Примерная основная образовательная программа (ПООП) – учтены рекомендуемые виды деятельности и компетенции
✓ Рабочая программа учебной дисциплины – ФОС синхронизирован с тематическим планом и календарным графиком изучения разделов
Перечень контролируемых компетенций:
✓ Общие компетенции (ОК): ОК 01, ОК 02, ОК 09 – оценка способности выбирать способы решения задач, использовать современные средства поиска и анализа информации, пользоваться профессиональной документацией
✓ Профессиональные компетенции (ПК): ПК 1.1 — ПК 1.4 – комплексная оценка навыков выполнения операций по идентификации и извлечению структурированных данных, формированию информационных объектов, наполнению баз данных и систематизации документированной информации в части архивного хранения
Структура и содержание разделов:
Раздел 1. Паспорт ФОС:
✓ 1.1 Область применения – определяет границы использования оценочного инструментария в образовательном процессе
✓ 1.2 Требования к результатам обучения – детализирует перечень умений и знаний по каждой компетенции; включает более 80 позиций, структурированных по четырем профессиональным компетенциям
✓ 1.3 Система контроля и оценки – описаны формы оценочных средств (тесты, практические работы, кейс-задачи, ролевые игры и др.), критерии и нормы оценки по 5-балльной шкале с процентной градацией, матрица соответствия уровней освоения компетенций результатам оценки
Раздел 2. Контрольно-оценочные средства:
✓ 2.1 Оценочные средства для текущего контроля – включает 14 тем практических занятий (от работы с системой электронного документооборота как документной системой до подготовки материалов для публикации на официальном сайте организации) и банк тестовых заданий из 81 вопроса с эталонами ответов
✓ 2.2 Оценочные средства для промежуточной аттестации – предусматривает форму экзамена с двумя вариантами заданий, включающими:
— задания на вставку пропущенных слов (определения ключевых терминов)
— задания на продолжение фразы (раскрытие понятий)
— задания на установление последовательности (алгоритмы процессов)
— практические задания по оформлению архивных документов (описей дел, актов о выделении к уничтожению) с эталонами выполнения
Виды оценочных средств, включенных в ФОС:
✓ Тесты – стандартизированные задания для автоматизированной проверки знаний (шкала оценки: 90‑100% – «отлично») по темам: законодательная база архивного дела, экспертиза ценности документов, номенклатура дел, формирование дел, учетные документы архива, световой и температурно-влажностный режимы хранения, средства хранения и транспортировки
✓ Практические работы – выполнение учебно-профессиональных действий с применением нормативной документации (Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ)
✓ Ситуационные (кейс-) задачи – моделирование профессиональных ситуаций по оформлению описей дел, актов о выделении к уничтожению, архивных справок и исторических справок к фонду
✓ Задания на установление последовательности – оценка понимания логики процессов (разработка и внедрение номенклатуры дел, оформление дела при передаче на архивное хранение)
✓ Задания на дополнение определений – проверка знания терминологического аппарата (СЭД, архивный обзор, архивная справка, архивная опись)
✓ Деловые и ролевые игры – групповые формы работы с критериями оценки подготовленных материалов
Технические и методические особенности реализации:
✓ Предусмотрена работа с системами электронного документооборота (СЭД) и информационными системами электронного архива (АУФ)
✓ Используются электронные регистрационные карточки (ЭРК) и входные формы для ввода метаданных
✓ Отрабатываются навыки сканирования документов долговременного срока хранения и удостоверения электронных копий
✓ Включена работа с классификаторами, справочниками и номенклатурой дел как базой для документных систем
✓ Предусмотрено проектирование реестров информационных систем и баз данных организации
✓ Отрабатывается составление и оформление разделов исторической справки к фонду организации с фиксацией фактов внедрения информационных систем
✓ Предусмотрено формирование архивных выписок из баз данных и оформление архивных копий в письменной бумажной или электронной форме
Форма промежуточной аттестации:
Экзамен с оценкой уровня освоения дисциплины по системе «отлично» / «хорошо» / «удовлетворительно» / «неудовлетворительно» на основании выполнения всех заданий текущего контроля и демонстрации заявленных компетенций (ОК и ПК).
Ключевые методические принципы оценки:
✓ Многоуровневый подход: задания репродуктивного, ознакомительного и продуктивного уровней
✓ Четкая градация процента правильности выполнения для каждой оценки (от 51% до 100%)
✓ Дифференцированные критерии для устных ответов, практических работ, кейсов и групповых форм
✓ Обязательное наличие теоретического обоснования, профессиональной терминологии и аргументированных выводов в ответах
✓ Проверка умения работать с Перечнем типовых управленческих документов для определения сроков хранения
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅ Колледж предпринимательства и отраслевых технологий
 
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники
Самозанятый: Стешенко Светлана Николаевна ИНН: 231408226339

Актуальная версия — 2026
Сайт сделан на SiNG cms © 2010-2026