Фонд оценочных средств (ФОС) по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Документ представляет собой комплект контрольно-оценочных материалов (КОС) по пяти междисциплинарным курсам, входящим в состав профессионального модуля: МДК.02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела», МДК.02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», МДК.02.03 «Методика и практика архивоведения», МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов», МДК.02.05 «Выполнение работ по профессии "Архивариус"». Целевое назначение документа:
✓ Оценка образовательных достижений обучающихся
✓ Проведение текущего контроля успеваемости
✓ Проведение промежуточной аттестации в форме зачетов и экзаменов Структура и содержание документа: 1. Перечень формируемых компетенций — ОК 01–05, ОК 09; ПК 1.1–1.9 (организационное и документационное обеспечение); ПК 2.1–2.5 (архивная работа: комплектование, учет, хранение, использование архивных документов). 2. Оценочные средства по МДК: МДК.02.01 (организация и нормативно-правовые основы):
✓
Темы для презентаций и докладов
✓ Практические задания (оформление запросов в архив, заполнение требований на выдачу дел, описей)
✓ Вопросы для семинарских занятий (учет документов, описание дел, каталоги, путеводители, обзоры)
✓ Задания по анализу Федерального закона «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ
✓ Терминологический диктант (архивная справка, архивная выписка, тематический запрос, единица хранения и др.)
✓ Контрольные работы (10 вариантов)
✓ Практические ситуационные задания (19 кейсов)
✓ Тестовые задания (33 вопроса) МДК.02.02 (государственные, муниципальные архивы и архивы организаций):
✓ Темы для презентаций и докладов (реформирование архивного дела, режимы хранения, топографирование, технотронные архивы)
✓ Практические ситуационные задания (проверка деятельности архива, передача документов)
✓ Вопросы для семинарских занятий (архивы в дореволюционной России, советская архивная система, фондирование)
✓ Кейсы (акты приема-передачи документов)
✓ Терминологический диктант (архив, архивный фонд, государственный/муниципальный архив, пользователь, собственник)
✓ Тестовые задания (30 вопросов) МДК.02.03 (методика и практика архивоведения):
✓ Практические задания (приказы о создании экспертной комиссии и утверждении номенклатуры дел, протоколы заседаний ЭК, описи дел по личному составу)
✓ Вопросы для семинарских занятий (экспертиза ценности, экспертная комиссия, перечни типовых документов, сроки хранения)
✓ Тестовые задания (31 вопрос) МДК.02.04 (обеспечение сохранности документов):
✓ Темы для презентаций и докладов (материалы для письма, факторы старения, угасание текста, реставрация, страховой фонд)
✓ Практические задания (схемы размещения оборудования, топографические указатели, оформление ярлыков, проверка наличия и состояния)
✓ Вопросы для семинарских занятий (режимы хранения, проверка наличия, создание страхового фонда)
✓ Тестовые задания (20 вопросов) МДК.02.05 (выполнение работ по профессии «Архивариус»):
✓ Практические задания (изучение библиографических списков, разработка проектов систематизации, определение фондовой принадлежности)
✓ Задания по анализу порталов и сайтов архивных учреждений
✓ Терминологический диктант
✓ Тестовые задания (3 варианта по 30 вопросов) 3. Оценочные материалы для промежуточной аттестации — вопросы к экзаменам и дифференцированным зачетам по каждому МДК (по 40 вопросов): архивное право и законодательство, предмет архивоведения, структура Росархива, Архивный фонд РФ, экспертиза ценности документов, номенклатура дел, комплектование, учет и хранение архивных документов, системы НСА, проверка наличия и состояния, реставрация и консервация. Форматы проверочных заданий:
✓ Темы для презентаций и докладов
✓ Практические задания по оформлению архивных документов (запросы, описи, акты, приказы, протоколы)
✓ Вопросы для семинарских занятий
✓ Терминологические диктанты
✓ Контрольные работы
✓ Практические ситуационные задания (кейсы)
✓ Тестовые задания закрытого типа
✓ Вопросы к зачетам и экзаменам
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по дисциплине «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Документ содержит методические рекомендации по выполнению практических работ, предназначенные для студентов при изучении теоретических основ дисциплины, выполнении заданий, подготовке рефератов и самостоятельной работе. Общие сведения
✓ Рекомендации адресованы студентам специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
✓ Документ утверждён директором техникума. Введение
✓ Государственные, муниципальные и ведомственные архивы составляют современную систему архивных учреждений РФ, соответствующую конституционному устройству страны и состоящую из трёх уровней — федерального, субъектов РФ и муниципального.
✓ Система включает: организацию управления системой документальных комплексов государственных архивов; организацию работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов; выполнение цикла операций с архивными документами на бумажных и электронных носителях. Методические указания к лекционному материалу
✓ Тема 1. История организации архивного дела в России. Введение в предмет; архивы в дореволюционной России (XI — начало XX в.); советская архивная система (1917–1991 гг.); организация архивов в современный период. Роль Генерального регламента; централизация архивов в советской России.
✓ Тема 2. Законодательное регулирование архивного дела. Архивы в период реформ XVIII–XIX вв.; декреты советской власти; влияние тоталитарной системы; Государственный архивный фонд СССР. Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»; макулатурные кампании; архивная отрасль в 1960–1980 гг.
✓ Тема 3. Архивная система современной России. Архивный фонд РФ; Федеральная архивная служба; система государственных и ведомственных архивов; муниципальные архивы. Три уровня архивных учреждений; вертикаль управления (Росархив, уполномоченные органы субъектов РФ); ведомственные архивы; ведомственные перечни.
✓ Тема 4. Организация хранения документов в архивах. Фондирование архивных документов; нормативные режимы хранения (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный); проверка наличия и состояния документов; создание страхового фонда.
✓ Тема 5. Организация учёта документов в архивах. Система учётных документов архива; единицы учёта; порядок учёта; учёт секретных и рассекреченных документов. Учётные номера, архивные шифры; основные и вспомогательные документы (списки, листы фондов, книги учёта поступлений, реестры описей, описи дел, листы-заверители); паспорт архива; рассекречивание.
✓ Тема 6. Организация комплектования архивов документами. Источники комплектования; экспертиза ценности документов; порядок приёма архивных документов. ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.; «Правила организации хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда РФ» 2007 г.; номенклатура дел.
✓ Тема 7. Информатизация архивного дела. Основные направления и принципы информатизации; информационные системы архивов; архивные базы данных. Базовые информационные системы «Архивный фонд» и «Архив организации»; этапы внедрения информационных технологий.
✓ Тема 8. Электронные архивы. Понятие электронного документа и документооборота; межведомственный электронный документооборот; программный комплекс «Архивный фонд»; обеспечение сохранности электронных документов. Четыре уровня проблем хранения электронных документов; условия сохранности.
✓ Тема 9. Использование архивных документов. Состав научно-справочного аппарата архивов; формы использования архивных документов; порядок исполнения запросов. НСА архивов; запросы социально-правового и тематического характера; виды предоставления архивной информации (архивная справка, тематический перечень, обзор, выставочное экспонирование, публикации). Методические указания к практическим (семинарским) занятиям
✓ Тема 1. Основные проекты реформирования архивного дела; роль Н. В. Калачова и Д. Я. Самоквасова; губернские учёные архивные комиссии.
✓ Тема 2. Роль Декрета 1 июня 1918 г.; «Главархив» и система архивных учреждений в первой половине XX в.; «макулатурные кампании» 1920–1930 гг.
✓ Тема 3. Требования к зданиям и помещениям архивов; режимы хранения; размещение документов в хранилище; топографирование архивохранилищ.
✓ Тема 4. Шифр единиц хранения документов; учётные номера фондов; учётные номера описей.
✓ Тема 5. Справочно-поисковые средства; архивные путеводители; архивные описи дел; архивные каталоги.
✓ Тема 6. Технотронные архивы; автоматизированная система учёта документов; создание электронных тематических баз.
✓ Тема 7. Нормативно-методическая база по созданию сайтов; задачи и содержание архивных сайтов; роль сайта в работе архивных учреждений; оформление писем по электронной почте.
✓ Тема 8. Принципы отбора документов для выставок; выявление документов при подготовке публикаций; использование библиотечных фондов архивов.
✓ Тема 9. Общие понятия об архивной пожарной безопасности; нормативные документы; требования к пожарной безопасности архивохранилищ. Методические указания к самостоятельной работе
✓ Виды самостоятельной работы: изучение тем (история организации архивного дела; законодательное регулирование; архивная система современной России; организация хранения, учёта, комплектования; информатизация; электронные архивы; использование архивных документов).
✓ Формы контроля: опрос, домашние задания.
✓ Подготовка докладов: устное выступление на заданную тему (5–15 минут); фазы доклада (мотивация, убеждение, побуждение); использование наглядных материалов; завершение дискуссией. Перечень вопросов к зачёту
✓ Архивы в дореволюционной России; организация архивов в советский период; законодательное регулирование архивного дела; Закон «Об архивном деле в РФ»; современная система архивных учреждений РФ; понятие Архивного фонда РФ; организация комплектования; источники комплектования; состав документов, подлежащих передаче на архивное хранение; экспертиза ценности документов; назначение номенклатуры дел; организация учёта документов; единицы учёта; порядок учёта; система государственных архивов; государственные архивы Ульяновской области; система муниципальных архивных учреждений; архивные учреждения органов местного самоуправления; архивы муниципальных организаций; ведомственное хранение документов; комплектование архивов организаций; типовые ведомственные перечни; нормативные документы ведомственного архива; использование архивных документов; научно-справочный аппарат архивов; современные архивные технологии; хранение электронных документов; обеспечение безопасности архивных фондов и зданий при чрезвычайных ситуациях. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
✓ Основная литература: учебные пособия по государственным и ведомственным архивам, государственным и муниципальным архивам и архивам организаций.
✓ Дополнительная литература: учебники по архивоведению, архивоведению. Зарубежная россика, архивоведению.
✓ Учебно-методическая литература: делопроизводственное архивоведение.
✓ Программное обеспечение: операционная система Windows, пакет офисных программ Microsoft Office.
✓ Профессиональные базы данных и информационно-справочные системы: ЭБС IPRbooks, ЮРАЙТ, Консультант студента, Лань, Znanium.com; система ГАРАНТ; КонсультантПлюс; база данных периодических изданий; Национальная электронная библиотека; электронная библиотека диссертаций РГБ; федеральные информационно-образовательные порталы.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по дисциплине «Методика и практика архивоведения» по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Документ содержит методические рекомендации по выполнению практических работ, предназначенные для студентов при изучении теоретических основ дисциплины, выполнении заданий и самостоятельной работе. Общие сведения
✓ Рекомендации адресованы студентам специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
✓ Документ утверждён директором техникума.
✓ Объект изучения: деятельность архивных организаций в отношении документов, законченных делопроизводством; вопросы организации этих документов, обеспечения их сохранности и использования в интересах общества.
✓ Цель и задача курса: дать комплексные знания в области теоретических основ и практики осуществления архивной деятельности.
✓ Самостоятельная работа при заочной форме обучения: самостоятельное изучение теоретического материала; выполнение контрольного задания. Требования к оформлению контрольной работы
✓ Объём — 10–15 листов текста.
✓ Формат А4, одна сторона листа; поля: левое — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
✓ Отступ красной строки — 1,5 см; междустрочный интервал — одинарный; шрифт Times New Roman, размер 14; выравнивание по ширине, цвет чёрный.
✓ Нумерация страниц — правый нижний край, начиная с 3-й страницы, сквозная.
✓ Оставить не менее одной страницы для рецензии.
✓ Произвольное сокращение слов не допускается; заимствованные данные сопровождаются ссылками.
✓ Внутри пунктов перечисления оформляются с дефисом; для детализации используются арабские цифры.
✓ Заголовки — с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивая; переносы в заголовках не допускаются.
✓ Ссылки оформляются квадратными скобками с указанием порядкового номера источника и страницы.
✓ Структура работы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников (не менее 5), приложения. Содержание учебной дисциплины
✓ Тема 1. Научно-методические основы работы с архивными документами. Организация документов АФ РФ; понятие «фондообразователь»; классификация документов архива; хронологические границы архивного фонда; недробимость архивных фондов; классификация документов в пределах архива и фонда; виды архивного фонда.
✓ Тема 1.1. Классификация документов. Классификационные единицы: архивный фонд, архивный фонд организации, архивный фонд личного происхождения, объединённый архивный фонд, архивная коллекция; документальный фонд; единица хранения; дело; признаки классификации документов государственного АФ; уровни организации документов.
✓ Тема 1.2. Фондирование архивных документов. Определение фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов, объединённых архивных фондов и архивных коллекций; формирование объединённых архивных фондов; признаки создания архивной коллекции.
✓ Тема 1.3. Определение границ архивного фонда. Хронологические границы; признаки юридической самостоятельности организации; факторы изменения границ архивных фондов.
✓ Тема 1.4. Организация документов в пределах архивного фонда. Единица хранения; схема систематизации; признаки распределения единиц хранения (структурный, хронологический, функциональный, отраслевой, тематический, предметно-вопросный, номинальный, корреспондентский, географический, авторский); особенности систематизации фондов личного происхождения, объединённых архивных фондов, архивных коллекций, электронных документов.
✓ Тема 2. Комплектование АФ РФ и экспертиза ценности документов. Понятие о комплектовании; разграничение форм собственности на архивные документы; задачи комплектования; источники комплектования; критерии определения источников; формы приёма документов; списки учреждений-источников комплектования.
✓ Тема 2.1. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Оформление дела; формирование дела; порядок формирования дел; полное архивное оформление; частичное оформление; реквизиты обложки дела; порядок передачи дел в ведомственный архив; передача дел в госархив; основные этапы работы по передаче документов.
✓ Тема 2.2. Экспертиза ценности документов. Понятие; задачи; этапы; принципы (историзма, всесторонности, комплексности); критерии ценности (происхождения, содержания, внешних особенностей); важнейшие критерии (значимость учреждения или лица, значимость содержания, время и место образования, подлинность и копийность, юридическая сила, дублетность, поглощённость содержания, физическое состояние); система экспертных органов (ЭК, ЦЭПК, ЭПК, ЦЭПК); задачи и функции экспертной комиссии; перечни документов.
✓ Тема 3. Организация учёта документов. Система учёта архивных документов; состав и назначение основных учётных документов; принципы учёта; архивный шифр; учёт документов до и после 1917 года.
✓ Тема 3.1. Учётные документы архива. Книга учёта поступлений; список фондов; лист фонда; архивная опись; опись особо ценных документов; опись страхового фонда; реестр описей; реестр описей особо ценных документов; инвентарная книга учёта дел с материальными ценностями; паспорт архива; паспорт архивохранилища; сведения об изменениях; карточка фонда; дело фонда; внутриделовые описи и листы-заверители.
✓ Тема 3.2. Создание страхового фонда и фонда пользования. Страховой фонд; фонд пользования; комплект фонда пользования; страховое копирование; технический контроль; проверка наличия и состояния; хранение страхового фонда; страхование документов АФ РФ.
✓ Тема 4. Справочно-поисковые средства архива (НСА). Назначение; первичная и вторичная информация; система НСА; обязательные и дополнительные архивные справочники; структура архивных справочников; описи дел; каталоги (систематические, тематические, предметные, именные, географические); путеводители; указатели (предметно-тематические и структурные); обзоры; историческая справка.
✓ Тема 5. Использование архивных документов. Понятия «интенсивность» и «эффективность»; виды и типы эффективности; методы определения эффективности; цели использования; формы использования; основные направления; требования к работе по использованию; информационное обеспечение пользователей; исполнение запросов; инициативное информирование; архивная справка, выписка, копия; сроки исполнения запросов; этапы поиска документной информации; информационные мероприятия; учёт использования документов; типы и виды документальных публикаций; формы публикации документов; работа читального зала.
✓ Тема 6. Автоматизированные архивные технологии. Понятие «электронный документ»; направления совершенствования электронных архивов; нормативная база автоматизации; практические действия по организации использования документов; архивные технологии хранения электронных документов. Вопросы к экзамену
✓ Организация документов на уровне АФ РФ; классификация документов в пределах архивного фонда; виды архивного фонда; процесс фондирования; хронологические границы фонда; государственная и негосударственная части АФ РФ; сеть государственных архивов РФ; разграничение форм собственности; задачи комплектования; критерии определения источников комплектования; источники комплектования; процесс приёма документов; научно-методические основы экспертизы ценности; система экспертных органов; механизм выявления особо ценных документов; система учёта архивных документов; состав и назначение учётных документов; формирование страхового фонда; фонд пользования; назначение справочно-поисковых средств; первичная и вторичная информация; архивные описи; путеводители; тематические и предметные каталоги; указатели; интенсивность и эффективность использования; виды и типы использования ретроспективной информации; методы определения эффективности; цели использования; виды информационных документов; подготовка тематических статей и подборок; организация информатизации; нормативная база автоматизации; современные автоматизированные системы. Варианты контрольных работ
✓ Вариант 1: организация документов на уровне АФ РФ; современные автоматизированные технологии.
✓ Вариант 2: классификация документов в пределах архивного фонда; нормативная база автоматизации архивного дела.
✓ Вариант 3: виды архивного фонда; организация информатизации архивного дела.
✓ Вариант 4: разграничение форм собственности на архивные документы; подготовка тематических, научно-популярных статей, подборок документов.
✓ Вариант 5: процесс фондирования документов; виды информационных документов в архивах.
✓ Вариант 6: хронологические границы фонда; цели использования архивных документов.
✓ Вариант 7: государственная часть АФ РФ; методы определения эффективности документной информации.
✓ Вариант 8: виды и типы использования ретроспективной информации; негосударственная часть АФ РФ.
✓ Вариант 9: сеть государственных архивов РФ; понятия «интенсивность» и «эффективность» использования.
✓ Вариант 10: задачи комплектования государственных и муниципальных архивов; указатели и их назначение.
✓ Вариант 11: критерии определения источников комплектования; предметные каталоги.
✓ Вариант 12: источники комплектования архивного фонда; тематические каталоги.
✓ Вариант 13: процесс приёма документов на архивное хранение; путеводители и их назначение.
✓ Вариант 14: научно-методические основы экспертизы ценности; архивные описи и их назначение.
✓ Вариант 15: система экспертных органов; первичная и вторичная информация.
✓ Вариант 16: механизм выявления особо ценных документов; фонд пользования архива.
✓ Вариант 17: система учёта архивных документов; формы использования Интернета в работе архива.
✓ Вариант 18: состав учётных документов; архивные сайты.
✓ Вариант 19: назначение учётных документов; виды выставок документов.
✓ Вариант 20: формирование страхового фонда архива; организация и проведение интернет-выставок.
✓ Вариант 21: назначение справочно-поисковых средств архива; доступ к архивным документам, содержащим персональные данные.
✓ Вариант 22: исполнение социально-правовых запросов; система НСА архива.
✓ Вариант 23: архивные путеводители; роль проверок наличия и физического состояния документов.
✓ Вариант 24: цель, задачи и принципы учёта документов; принципы и критерии экспертизы ценности.
✓ Вариант 25: источники комплектования архива в современных условиях; автоматизированная система НСА.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Документ содержит методические указания для проведения практических занятий, предназначенные для закрепления и систематизации теоретических знаний, приобретения практических навыков и формирования навыков самостоятельной работы. Общие сведения
✓ Рекомендации адресованы студентам специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
✓ Документ утверждён директором техникума.
✓ Цели и задачи: овладение видом профессиональной деятельности и соответствующими компетенциями; получение практического опыта документирования и документационной обработки документов канцелярии (архива).
✓ Студент должен уметь: проверять правильность оформления документов; систематизировать и хранить документы текущего архива; формировать справочный аппарат; осуществлять экспертизу документов; готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив.
✓ Студент должен знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; виды и функции документов; правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов.
Практическая работа №1. Введение
✓ Цель: изучить понятия архивного дела, принципы построения современного архивоведения.
✓ Задания: составление схемы управления архивным делом в РФ; составление таблицы сроков исполнения документов.
✓ Контрольные вопросы: определение понятия архивного дела; предмет изучения; принципы построения современного архивоведения. Практическая работа №2. История развития архивной деятельности в России
✓ Цель: изучить появление архивов в разные исторические периоды.
✓ Задание: подготовка презентационного проекта «История развития архивного дела в России».
✓ Контрольные вопросы: появление архивов в Древнерусском государстве; архивы в период феодальной монархии; архивная деятельность в Российской империи; архивная деятельность в советский и постсоветский периоды. Практическая работа №3. Система управления архивами. Архивная служба
✓ Цель: изучить виды архивов, основные задачи и функции архивной службы.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; составление акта приёма-передачи дел; подготовка презентационных проектов.
✓ Контрольные вопросы: виды архивов; основные задачи и функции архивной службы; организация документов в пределах архивов. Практическая работа №4. Архивное право
✓ Цель: ознакомить с историей развития архивного дела, архивным правом.
✓ Задания: история развития архивного дела; архивное право.
✓ Контрольные вопросы: история развития архивного дела; архивное право. Практическая работа №5. Архивное законодательство
✓ Цель: ознакомить с архивным законодательством, этическим кодексом архивиста.
✓ Задания: архивное законодательство; этический кодекс архивиста.
✓ Контрольные вопросы: архивное законодательство; этический кодекс архивиста. Практическая работа №6. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (первый уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ.
✓ Контрольные вопросы: классификация архивных документов и дел Государственного архивного фонда СССР; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ; государственная часть АФ РФ; негосударственная часть АФ РФ. Практическая работа №7. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (второй уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление акта приёма-передачи дел; архивный фонд организации; личный архив; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Организация работы Архивного фонда на современном этапе», «Органы управления архивным делом», «Классификация документов и дел в архиве организации», «Архив организации. Задачи, структура, функции».
✓ Контрольные вопросы: архивный фонд организации; личный архив; объединённый архивный фонд; архивный фонд личного происхождения; архивная коллекция. Практическая работа №8. Организация документов и дел архивного фонда (третий уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: установление фондовой принадлежности документов; система архивных учреждений в РФ; признаки классификации документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: фондирование; предварительный этап работы по фондированию. Практическая работа №9. Комплектование Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с передачей дел на хранение в государственный архив.
✓ Задания: определение источников комплектования; составление внутренней описи документов дел; оформление обложки дела; переплёт дела; оформление листа-заверителя.
✓ Контрольные вопросы: определение источников комплектования; организация комплектования; передача дел на хранение в государственный архив. Практическая работа №10. Экспертиза ценности документов
✓ Цель: ознакомить с экспертизой ценности документов.
✓ Задания: экспертиза ценности документов; составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению; составление и оформление акта о выявлении повреждений документа; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Классификация документов в пределах архивных фондов», «Экспертиза ценности документов, её задачи и порядок проведения».
✓ Контрольные вопросы: задачи экспертизы ценности; критерии экспертизы ценности документов; особенности проведения экспертизы документов личного происхождения; экспертиза ценности документов по перечням. Практическая работа №11–12. Организация учёта документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с внутренними учётными документами.
✓ Задания: составление и оформление акта о выявлении недостающих вложений; составление учётных документов в архиве; презентационные проекты.
✓ Темы презентаций: «Создание страхового фонда архивных документов», «Централизованный государственный учёт документов».
✓ Контрольные вопросы: внутренние учётные документы; документы централизованного государственного учёта. Практическая работа №13–14. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с зданиями и помещениями для архивов.
✓ Задания: составление учётных документов в архиве; организация учёта документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: здания и помещения для архивов; режим хранения; размещение документов в хранилище; проверка наличия и состояния документов; создание страхового фонда архивных документов. Практическая работа №15–16. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
✓ Цель: ознакомить с общими понятиями и системой НСА.
✓ Задания: состав научно-справочного аппарата архива организации; структура и принципы построения системы НСА.
✓ Контрольные вопросы: общие понятия и система НСА; классификация архивной документации; структура и принципы построения системы НСА. Практическая работа №17–18. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации
✓ Цель: ознакомить с документами и делами в архивах учреждения и государственных архивах.
✓ Задания: классификация архивной документации; принципы построения системы НСА; структура построения НСА.
✓ Контрольные вопросы: описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах; описание документов и дел личного происхождения; описание документов и дел досоветского периода. Практическая работа №19–20. Архивные описи
✓ Цель: ознакомить с классификацией документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.
✓ Задания: составление описи документов; составление архивной описи дел; презентационный проект «Архивная опись и справочный аппарат к ней».
✓ Контрольные вопросы: влияние классификации документов и дел на составление архивной описи; составление собственно архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи. Практическая работа №21–22. Система каталогов в архиве
✓ Цель: ознакомить с определением вида каталога.
✓ Задания: составление схемы классификации каталогов; каталог как вид архивного справочника.
✓ Контрольные вопросы: определение вида каталога; разработка схемы классификации документной информации в каталоге; выявление и отбор документной информации для каталогизации; описание документной информации на каталожных карточках; индексирование карточек; систематизация карточек и ведение каталога. Практическая работа №23–24. Архивные путеводители. Обзоры документов
✓ Цель: ознакомить со справочным аппаратом в путеводителе.
✓ Задания: выдача дел из архива; составление акта о выдаче дел во временное пользование; основные учётные документы архива; составление архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи; система НСА к архивным документам.
✓ Контрольные вопросы: характеристика фондов в путеводителе; справочный аппарат в путеводителе; характеристика документов в обзоре; справочный аппарат к обзору. Практическая работа №25. Направление, цели, формы использования архивных документов
✓ Цель: ознакомить с целями использования архивных документов.
✓ Задания: режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел; составление исторической справки.
✓ Контрольные вопросы: направления использования архивных документов; цели использования; формы использования. Практическая работа №26. Доступ к документам Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с регистрацией доступа к документам.
✓ Задания: наведение, оформление и выдача справок по запросам граждан; информационные технологии и организация их внедрения в архив; электронные документы в архиве.
✓ Контрольные вопросы: регистрация доступа к документам АФ РФ; документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию; основы архивной эвристики. Список литературы
✓ Основная литература: учебное пособие по архивоведению; учебные пособия по делопроизводству и архивному делу в терминах и определениях.
✓ Дополнительная литература: учебное пособие по управлению документацией и архивами за рубежом; учебно-практические пособия по документационному обеспечению управления в схемах, таблицах, образцах; альбом служебных документов.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по обеспечению практических работ по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Пособие для студентов СПО по выполнению практических работ по архивной работе.
✓ Структура и содержание:
Цели, задачи, компетенции по ФГОС СПО.
Правила выполнения работ и критерии оценки.
✓ Основные разделы:
МДК.02.01: История архивного дела, фондирование, учёт и индексирование фондов, руководство архивами, этика архивиста, федеральные и муниципальные архивы, локальные документы, сохранность и реставрация документов.
МДК.02.02: Комплектование, экспертиза ценности, уникальные документы, СПС, каталоги, использование документов, информатизация, работа с электронными документами, режимы хранения, проверка наличия, оцифровка, биологические повреждения, консервация.
✓ Практическая часть:
Задания на анализ источников, составление таблиц, схем, документов, работу с сайтами архивов.
Тесты, контрольные вопросы, образцы.
✓ Критерии оценки:
«5» — самостоятельно, в полном объёме, с использованием СПС.
«4» — незначительные ошибки, время +10%.
«3» — низкая самостоятельность, время +25%.
«2» — грубые нарушения, время +25%. Для аудиторной и самостоятельной работы студентов. ☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по обеспечению внеурочной самостоятельной работы по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Пособие для студентов СПО по организации самостоятельной работы по архивной работе.
✓ Структура и содержание:
Цели, задачи, принципы организации самостоятельной работы.
Виды заданий, формы контроля и критерии оценки.
✓ Методические рекомендации по:
Конспектированию.
Составлению плана текста.
Составлению вопросов.
Написанию эссе.
Составлению кроссворда.
Написанию реферата.
Подготовке к семинарским занятиям и дифференцированному зачёту.
Работе с интернет-источниками.
✓ Темы внеаудиторной самостоятельной работы (МДК.02.01 — 21 час):
История архивного дела в России.
Государственные архивы.
Архивы организаций.
Научно-информационная деятельность государственных архивов. Организация использования документов Архивного фонда РФ.
Публикационная деятельность государственных архивов.
✓ Темы внеаудиторной самостоятельной работы (МДК.02.02 — 21 час):
Организация документов Архивного фонда.
Использование документов.
Комплектование архивов и экспертиза ценности документов.
Организация учёта документов Архивного фонда РФ.
Справочно-поисковые средства.
Порядок выдачи архивных документов из архива.
Проверка наличия и состояния архивных документов.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Обеспечение физико-химической сохранности документов.
Основы консервации и реставрации документов.
✓ Формы контроля:
Проверка рефератов, докладов, сообщений, тестирование, устный опрос, защита презентаций.
✓ Критерии оценки:
Конспект, кроссворд, реферат, эссе, презентация оцениваются по 16-балльной шкале. Для аудиторной и самостоятельной работы студентов.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники
