Общее описание документа
Документ представляет собой методические указания по междисциплинарному курсу (МДК 03.01) «Выполнение работ по должности служащего "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"», предназначенные для студентов, обучающихся по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. Пособие разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования. Документ утверждён директором образовательного учреждения.
Цели и задачи дисциплины
✓ Закрепление теоретических знаний в области документирования информации.
✓ Приобретение навыков по оформлению бланков документов с угловым и продольным расположением реквизитов.
✓ Приобретение навыков по оформлению основных и дополнительных реквизитов документов.
✓ Приобретение навыков по составлению и оформлению организационно-распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов.
✓ Приобретение навыков по работе с персональными данными и кадровой документацией.
✓ Приобретение навыков по составлению номенклатуры дел, описей дел и оформлению дел.
Структура и содержание документа
Документ включает 49 практических занятий, каждое из которых содержит тему, цель работы, перечень оснащения, порядок выполнения работы и методические указания.
Практическое занятие № 1. Документ, его свойства и виды
✓ Цель: закрепить теоретические знания в области документирования информации.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы (что такое документ, какие функции выполняет документ); заполнить таблицу по классификации документов; выявить свойства документов и оформить их в виде схемы.
Практическое занятие № 2. Оформление бланков с угловым расположением реквизитов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению бланков документов с угловым расположением реквизитов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить бланк заявления с угловым расположением реквизитов; оформить электронный бланк письма с угловым расположением реквизитов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 3. Оформление бланков с продольным расположением реквизитов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению бланков документов с продольным расположением реквизитов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить бланк приказа с продольным расположением реквизитов; оформить электронный бланк письма с продольным расположением реквизитов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 4. Оформление основных реквизитов документов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению основных реквизитов документов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; оформить реквизит адресат (в различные организации, на имя должностного лица, на имя частного лица, однородным организациям); оформить несколько видов подписей (должностного лица, заместителя, руководителя структурного подразделения, двух равных по должности лиц, подпись документа, составленного комиссией).
Практическое занятие № 5. Оформление дополнительных реквизитов документов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению дополнительных реквизитов документов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; оформить реквизит гриф утверждения (руководителем организации, исполняющим обязанности руководителя, индивидуальным предпринимателем); оформить реквизит отметка об исполнителе; оформить реквизит отметка о приложении.
Практическое занятие № 6. Оформление штатного расписания
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению штатного расписания.
✓ Оснащение: лекции, образец штатного расписания, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк штатного расписания; внести в бланк данные; оформить отчёт.
Практическое занятие № 7. Оформление положения о структурном подразделении
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению положения о структурном подразделении.
✓ Оснащение: лекции, образец положения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк положения; указать структуру текста положения; составить и оформить первый раздел положения; оформить отчёт.
Практическое занятие № 8. Оформление должностной инструкции
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению должностной инструкции.
✓ Оснащение: лекции, образец должностной инструкции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк должностной инструкции; указать структуру текста; составить и оформить первый раздел; оформить отчёт.
Практическое занятие № 9. Оформление правил внутреннего трудового распорядка
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению правил внутреннего трудового распорядка.
✓ Оснащение: лекции, образец правил, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк правил; указать структуру текста; составить и оформить любой раздел на выбор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 10. Организация рабочего места и условий труда
✓ Цель: закрепить знания об организации рабочего места и условиях труда делопроизводителя.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Условия труда делопроизводителя».
Практическое занятие № 11. Функции, права и ответственность службы ДОУ
✓ Цель: закрепить знания о работе службы ДОУ.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Функции службы ДОУ».
Практическое занятие № 12. Распорядительные документы: определение и структура текста
✓ Цель: закрепить знания о распорядительных документах.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Структура текста распорядительных документов».
Практическое занятие № 13. Оформление постановлений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления постановлений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец постановления, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить электронный вариант постановления; оформить выписку из постановления и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 14. Оформление приказов по основной деятельности и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления приказов по основной деятельности и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец приказа, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере приказ по основной деятельности; оформить выписку из данного приказа и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 15. Оформление распоряжений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления распоряжений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец распоряжения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере распоряжение; оформить выписку из данного распоряжения и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 16. Оформление указаний и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления указаний и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец указания, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере указание; оформить выписку из данного указания и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 17. Оформление решений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления решений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец решения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере решение; оформить выписку из данного решения и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 18. Составление и оформление служебных писем
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных писем.
✓ Оснащение: лекции, образцы писем, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить на компьютере инициативное письмо; составить и оформить на компьютере письмо-ответ; оформить отчёт.
Практическое занятие № 19. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления телеграмм, телефонограмм, факсов.
✓ Оснащение: лекции, образцы телеграмм, телефонограмм, факсов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить в рукописном варианте телефонограмму; составить и оформить на компьютере телеграмму; принять и отправить по факсу любой документ; оформить отчёт.
Практическое занятие № 20. Составление и оформление докладных и объяснительных записок
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления докладных и объяснительных записок.
✓ Оснащение: лекции, образцы докладных и объяснительных записок, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить докладную записку; составить и оформить объяснительную записку-ответ.
Практическое занятие № 21. Составление и оформление протоколов и выписок из протокола
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления протоколов и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образцы протоколов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить протокол; составить и оформить выписку из протокола и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 22. Составление и оформление служебных справок
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных справок.
✓ Оснащение: лекции, образцы справок, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить справку с места работы; составить и оформить справку-подтверждение стажа; составить и оформить справку о пребывании работника в служебной командировке; оформить отчёт.
Практическое занятие № 23. Составление и оформление служебных актов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных актов.
✓ Оснащение: лекции, образцы актов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить акт о травме на производстве; составить и оформить акт о списании документов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 24. Составление и оформление сводок, перечней, списков
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления сводок, перечней, списков.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить список сотрудников; составить и оформить перечень локальных нормативных актов; составить и оформить сводку о стаже работников; оформить отчёт.
Практическое занятие № 25. Составление и оформление плана, графика, схемы
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления плана, графика, схемы.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить схему управления организации; составить и оформить график дежурства в праздничные нерабочие дни; составить и оформить план прохождения аттестации работниками; оформить отчёт.
Практическое занятие № 26. Составление и оформление платежного требования, платежного поручения, расчетных чеков
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления платёжных документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы платёжных документов, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить платёжное требование; составить и оформить платёжное поручение; составить и оформить расчётный чек; оформить отчёт.
Практическое занятие № 27. Составление и оформление отчетов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления отчётов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы отчётов, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить сведения о наличии свободных вакантных мест; составить и оформить отчёт о педагогических кадрах; оформить отчёт.
Практическое занятие № 28. Составление и оформление коммерческого договора
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления коммерческого договора.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы коммерческого договора, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: дать определение коммерческого договора; указать виды коммерческих договоров; составить и оформить коммерческий договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 29. Составление и оформление трудового договора
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления трудового договора.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы трудового договора, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: дать определение трудового договора; указать виды трудовых договоров; составить и оформить трудовой договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 30. Оформление заявлений о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления заявлений.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: дать определение заявления; указать виды заявлений; составить и оформить заявление о приёме на работу; составить и оформить заявление об увольнении; составить и оформить заявление о переводе на другую должность; составить и оформить заявление о предоставлении отпуска.
Практическое занятие № 31. Заполнение личной карточки формы Т-2. Заполнение листка по учету кадров
✓ Цель: приобрести навыки заполнения личной карточки и листка по учёту кадров.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, бланки личной карточки и листка по учёту кадров.
✓ Порядок выполнения: ответить на вопросы; заполнить бланк личной карточки формы Т-2; заполнить личный листок по учёту кадров.
Практическое занятие № 32. Составление резюме и автобиографии
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления резюме и автобиографии.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить резюме; составить и оформить автобиографию; оформить отчёт.
Практическое занятие № 33. Заполнение трудовой книжки, внесение изменений в трудовую книжку
✓ Цель: приобрести навыки заполнения трудовой книжки и внесения изменений в неё.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, фрагменты трудовой книжки.
✓ Порядок выполнения: ответить на вопросы; оформить титульный лист трудовой книжки; внести изменения в трудовую книжку (смена фамилии); внести в трудовую книжку записи о работе; оформить изменения в записях о работе.
Практическое занятие № 34. Заполнение журнала учета движения трудовых книжек
✓ Цель: приобрести навыки заполнения журнала учёта трудовых книжек.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить бланк журнала учёта трудовых книжек; внести в бланк соответствующие записи.
Практическое занятие № 35. Оформление приказов по личному составу
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления приказов по личному составу.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить приказ о приёме на работу; составить и оформить приказ об увольнении; составить и оформить приказ о предоставлении отпуска; оформить отчёт.
Практическое занятие № 36. Оформление приказов по личному составу (продолжение)
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления приказов по личному составу.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить приказ о направлении работника в служебную командировку; составить и оформить приказ об изменении фамилии работника; составить и оформить приказ о внесении изменений в трудовой договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 37. Оформление выписок из приказов
✓ Цель: приобрести навыки оформления выписок из приказов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить выписку из приказа о приёме на работу и заверить её; составить и оформить выписку из приказа об увольнении и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о предоставлении отпуска и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о направлении работника в служебную командировку и заверить её; составить и оформить выписку из приказа об изменении фамилии и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о внесении изменений в трудовой договор и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 38. Составление графика отпусков работников
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления графика отпусков работников.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить график отпусков работников; оформить отчёт.
Практическое занятие № 39. Решение задач на тему «Расчет трудового стажа»
✓ Цель: приобрести навыки расчёта трудового стажа.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; решить задачи на тему «Расчёт трудового стажа»; привести пример расчёта трудового стажа.
Практическое занятие № 40. Оформление журналов регистрации входящих документов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журнала регистрации входящих документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации входящих документов.
Практическое занятие № 41. Оформление журналов регистрации исходящих документов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журнала регистрации исходящих документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации исходящих документов.
Практическое занятие № 42. Оформление журналов регистрации приказов и командировочных удостоверений
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журналов регистрации приказов и командировочных удостоверений.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации приказов; составить и оформить журнал регистрации командировочных удостоверений.
Практическое занятие № 43. Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления согласия на обработку персональных данных работника.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить согласие на обработку персональных данных работника; оформить отчёт.
Практическое занятие № 44. Хранение персональной кадровой документации работника
✓ Цель: закрепить знания о хранении персональной кадровой документации работника.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы.
Практическое занятие № 45. Составление номенклатуры дел
✓ Цель: приобретение навыков по составлению номенклатуры дел.
✓ Оснащение: образец номенклатуры дел, лекция.
✓ Порядок выполнения: составить номенклатуру дел по образцу; ответить на контрольные вопросы.
Практическое занятие № 46. Оформление приказа о создании экспертной комиссии
✓ Цель: приобрести навыки оформления приказа о создании экспертной комиссии.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образец приказа, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить приказ о создании экспертной комиссии; оформить отчёт.
Практическое занятие № 47. Оформление акта об уничтожении документов и дел
✓ Цель: приобрести навыки оформления акта об уничтожении документов и дел.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образец акта, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить акт об уничтожении документов и дел; оформить отчёт.
Практическое занятие № 48. Составление описи дел. Оформление обложки дела
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления описи дел и обложки дела.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы описи и обложки дела, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить внутреннюю опись дела; составить и оформить обложку дела; оформить отчёт.
Практическое занятие № 49. Составление и оформление дела
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления дела.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; в виде схемы составить последовательность расположения документов в деле.
Технические особенности документа
✓ Документ содержит 53 страницы.
✓ Присутствуют тексты на русском языке.
✓ Включены таблицы, схемы, изображения.
✓ Имеются нарушения кодировки в отдельных фрагментах текста.
✓ Нумерация страниц и структура разделов соблюдены.
✓ Документ предназначен для выполнения практических занятий.
✓ Содержит темы, цели, оснащение, порядок выполнения работы и методические указания.
✓ Оформление соответствует требованиям, предъявляемым к учебно-методическим пособиям.
✓ Приобретение навыков по составлению номенклатуры дел, описей дел и оформлению дел.
Структура и содержание документа
Документ включает 49 практических занятий, каждое из которых содержит тему, цель работы, перечень оснащения, порядок выполнения работы и методические указания.
Практическое занятие № 1. Документ, его свойства и виды
✓ Цель: закрепить теоретические знания в области документирования информации.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы (что такое документ, какие функции выполняет документ); заполнить таблицу по классификации документов; выявить свойства документов и оформить их в виде схемы.
Практическое занятие № 2. Оформление бланков с угловым расположением реквизитов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению бланков документов с угловым расположением реквизитов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить бланк заявления с угловым расположением реквизитов; оформить электронный бланк письма с угловым расположением реквизитов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 3. Оформление бланков с продольным расположением реквизитов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению бланков документов с продольным расположением реквизитов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить бланк приказа с продольным расположением реквизитов; оформить электронный бланк письма с продольным расположением реквизитов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 4. Оформление основных реквизитов документов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению основных реквизитов документов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; оформить реквизит адресат (в различные организации, на имя должностного лица, на имя частного лица, однородным организациям); оформить несколько видов подписей (должностного лица, заместителя, руководителя структурного подразделения, двух равных по должности лиц, подпись документа, составленного комиссией).
Практическое занятие № 5. Оформление дополнительных реквизитов документов
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению дополнительных реквизитов документов.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; оформить реквизит гриф утверждения (руководителем организации, исполняющим обязанности руководителя, индивидуальным предпринимателем); оформить реквизит отметка об исполнителе; оформить реквизит отметка о приложении.
Практическое занятие № 6. Оформление штатного расписания
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению штатного расписания.
✓ Оснащение: лекции, образец штатного расписания, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк штатного расписания; внести в бланк данные; оформить отчёт.
Практическое занятие № 7. Оформление положения о структурном подразделении
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению положения о структурном подразделении.
✓ Оснащение: лекции, образец положения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк положения; указать структуру текста положения; составить и оформить первый раздел положения; оформить отчёт.
Практическое занятие № 8. Оформление должностной инструкции
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению должностной инструкции.
✓ Оснащение: лекции, образец должностной инструкции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк должностной инструкции; указать структуру текста; составить и оформить первый раздел; оформить отчёт.
Практическое занятие № 9. Оформление правил внутреннего трудового распорядка
✓ Цель: приобрести навыки по оформлению правил внутреннего трудового распорядка.
✓ Оснащение: лекции, образец правил, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере бланк правил; указать структуру текста; составить и оформить любой раздел на выбор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 10. Организация рабочего места и условий труда
✓ Цель: закрепить знания об организации рабочего места и условиях труда делопроизводителя.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Условия труда делопроизводителя».
Практическое занятие № 11. Функции, права и ответственность службы ДОУ
✓ Цель: закрепить знания о работе службы ДОУ.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Функции службы ДОУ».
Практическое занятие № 12. Распорядительные документы: определение и структура текста
✓ Цель: закрепить знания о распорядительных документах.
✓ Оснащение: лекции, учебник, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить таблицу «Структура текста распорядительных документов».
Практическое занятие № 13. Оформление постановлений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления постановлений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец постановления, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить электронный вариант постановления; оформить выписку из постановления и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 14. Оформление приказов по основной деятельности и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления приказов по основной деятельности и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец приказа, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере приказ по основной деятельности; оформить выписку из данного приказа и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 15. Оформление распоряжений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления распоряжений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец распоряжения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере распоряжение; оформить выписку из данного распоряжения и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 16. Оформление указаний и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления указаний и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец указания, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере указание; оформить выписку из данного указания и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 17. Оформление решений и выписок из них
✓ Цель: приобрести навыки оформления решений и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образец решения, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: оформить на компьютере решение; оформить выписку из данного решения и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 18. Составление и оформление служебных писем
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных писем.
✓ Оснащение: лекции, образцы писем, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить на компьютере инициативное письмо; составить и оформить на компьютере письмо-ответ; оформить отчёт.
Практическое занятие № 19. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления телеграмм, телефонограмм, факсов.
✓ Оснащение: лекции, образцы телеграмм, телефонограмм, факсов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить в рукописном варианте телефонограмму; составить и оформить на компьютере телеграмму; принять и отправить по факсу любой документ; оформить отчёт.
Практическое занятие № 20. Составление и оформление докладных и объяснительных записок
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления докладных и объяснительных записок.
✓ Оснащение: лекции, образцы докладных и объяснительных записок, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить докладную записку; составить и оформить объяснительную записку-ответ.
Практическое занятие № 21. Составление и оформление протоколов и выписок из протокола
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления протоколов и выписок из них.
✓ Оснащение: лекции, образцы протоколов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить протокол; составить и оформить выписку из протокола и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 22. Составление и оформление служебных справок
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных справок.
✓ Оснащение: лекции, образцы справок, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить справку с места работы; составить и оформить справку-подтверждение стажа; составить и оформить справку о пребывании работника в служебной командировке; оформить отчёт.
Практическое занятие № 23. Составление и оформление служебных актов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления служебных актов.
✓ Оснащение: лекции, образцы актов, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить акт о травме на производстве; составить и оформить акт о списании документов; оформить отчёт.
Практическое занятие № 24. Составление и оформление сводок, перечней, списков
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления сводок, перечней, списков.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить список сотрудников; составить и оформить перечень локальных нормативных актов; составить и оформить сводку о стаже работников; оформить отчёт.
Практическое занятие № 25. Составление и оформление плана, графика, схемы
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления плана, графика, схемы.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить схему управления организации; составить и оформить график дежурства в праздничные нерабочие дни; составить и оформить план прохождения аттестации работниками; оформить отчёт.
Практическое занятие № 26. Составление и оформление платежного требования, платежного поручения, расчетных чеков
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления платёжных документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы платёжных документов, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить платёжное требование; составить и оформить платёжное поручение; составить и оформить расчётный чек; оформить отчёт.
Практическое занятие № 27. Составление и оформление отчетов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления отчётов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы отчётов, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить сведения о наличии свободных вакантных мест; составить и оформить отчёт о педагогических кадрах; оформить отчёт.
Практическое занятие № 28. Составление и оформление коммерческого договора
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления коммерческого договора.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы коммерческого договора, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: дать определение коммерческого договора; указать виды коммерческих договоров; составить и оформить коммерческий договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 29. Составление и оформление трудового договора
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления трудового договора.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы трудового договора, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: дать определение трудового договора; указать виды трудовых договоров; составить и оформить трудовой договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 30. Оформление заявлений о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления заявлений.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: дать определение заявления; указать виды заявлений; составить и оформить заявление о приёме на работу; составить и оформить заявление об увольнении; составить и оформить заявление о переводе на другую должность; составить и оформить заявление о предоставлении отпуска.
Практическое занятие № 31. Заполнение личной карточки формы Т-2. Заполнение листка по учету кадров
✓ Цель: приобрести навыки заполнения личной карточки и листка по учёту кадров.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, бланки личной карточки и листка по учёту кадров.
✓ Порядок выполнения: ответить на вопросы; заполнить бланк личной карточки формы Т-2; заполнить личный листок по учёту кадров.
Практическое занятие № 32. Составление резюме и автобиографии
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления резюме и автобиографии.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить резюме; составить и оформить автобиографию; оформить отчёт.
Практическое занятие № 33. Заполнение трудовой книжки, внесение изменений в трудовую книжку
✓ Цель: приобрести навыки заполнения трудовой книжки и внесения изменений в неё.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, фрагменты трудовой книжки.
✓ Порядок выполнения: ответить на вопросы; оформить титульный лист трудовой книжки; внести изменения в трудовую книжку (смена фамилии); внести в трудовую книжку записи о работе; оформить изменения в записях о работе.
Практическое занятие № 34. Заполнение журнала учета движения трудовых книжек
✓ Цель: приобрести навыки заполнения журнала учёта трудовых книжек.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить бланк журнала учёта трудовых книжек; внести в бланк соответствующие записи.
Практическое занятие № 35. Оформление приказов по личному составу
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления приказов по личному составу.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить приказ о приёме на работу; составить и оформить приказ об увольнении; составить и оформить приказ о предоставлении отпуска; оформить отчёт.
Практическое занятие № 36. Оформление приказов по личному составу (продолжение)
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления приказов по личному составу.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить приказ о направлении работника в служебную командировку; составить и оформить приказ об изменении фамилии работника; составить и оформить приказ о внесении изменений в трудовой договор; оформить отчёт.
Практическое занятие № 37. Оформление выписок из приказов
✓ Цель: приобрести навыки оформления выписок из приказов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: составить и оформить выписку из приказа о приёме на работу и заверить её; составить и оформить выписку из приказа об увольнении и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о предоставлении отпуска и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о направлении работника в служебную командировку и заверить её; составить и оформить выписку из приказа об изменении фамилии и заверить её; составить и оформить выписку из приказа о внесении изменений в трудовой договор и заверить её; оформить отчёт.
Практическое занятие № 38. Составление графика отпусков работников
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления графика отпусков работников.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить график отпусков работников; оформить отчёт.
Практическое занятие № 39. Решение задач на тему «Расчет трудового стажа»
✓ Цель: приобрести навыки расчёта трудового стажа.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; решить задачи на тему «Расчёт трудового стажа»; привести пример расчёта трудового стажа.
Практическое занятие № 40. Оформление журналов регистрации входящих документов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журнала регистрации входящих документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации входящих документов.
Практическое занятие № 41. Оформление журналов регистрации исходящих документов
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журнала регистрации исходящих документов.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации исходящих документов.
Практическое занятие № 42. Оформление журналов регистрации приказов и командировочных удостоверений
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления журналов регистрации приказов и командировочных удостоверений.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить журнал регистрации приказов; составить и оформить журнал регистрации командировочных удостоверений.
Практическое занятие № 43. Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления согласия на обработку персональных данных работника.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить согласие на обработку персональных данных работника; оформить отчёт.
Практическое занятие № 44. Хранение персональной кадровой документации работника
✓ Цель: закрепить знания о хранении персональной кадровой документации работника.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы.
Практическое занятие № 45. Составление номенклатуры дел
✓ Цель: приобретение навыков по составлению номенклатуры дел.
✓ Оснащение: образец номенклатуры дел, лекция.
✓ Порядок выполнения: составить номенклатуру дел по образцу; ответить на контрольные вопросы.
Практическое занятие № 46. Оформление приказа о создании экспертной комиссии
✓ Цель: приобрести навыки оформления приказа о создании экспертной комиссии.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образец приказа, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить приказ о создании экспертной комиссии; оформить отчёт.
Практическое занятие № 47. Оформление акта об уничтожении документов и дел
✓ Цель: приобрести навыки оформления акта об уничтожении документов и дел.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образец акта, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить акт об уничтожении документов и дел; оформить отчёт.
Практическое занятие № 48. Составление описи дел. Оформление обложки дела
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления описи дел и обложки дела.
✓ Оснащение: лекции, формат А4, образцы описи и обложки дела, ПК с программным обеспечением.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; составить и оформить внутреннюю опись дела; составить и оформить обложку дела; оформить отчёт.
Практическое занятие № 49. Составление и оформление дела
✓ Цель: приобрести навыки составления и оформления дела.
✓ Оснащение: лекции, формат А4.
✓ Порядок выполнения: ответить на контрольные вопросы; в виде схемы составить последовательность расположения документов в деле.
Технические особенности документа
✓ Документ содержит 53 страницы.
✓ Присутствуют тексты на русском языке.
✓ Включены таблицы, схемы, изображения.
✓ Имеются нарушения кодировки в отдельных фрагментах текста.
✓ Нумерация страниц и структура разделов соблюдены.
✓ Документ предназначен для выполнения практических занятий.
✓ Содержит темы, цели, оснащение, порядок выполнения работы и методические указания.
✓ Оформление соответствует требованиям, предъявляемым к учебно-методическим пособиям.
✅