Рабочая программа учебной практики по профессиональному модулю ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Документ представляет собой рабочую программу учебной практики, входящей в состав основной профессиональной образовательной программы СПО по специальности в сфере документационного обеспечения и архивного дела. Целевое назначение документа:
✓ Определение целей, задач и содержания учебной практики
✓ Организация практической подготовки обучающихся
✓ Формирование, закрепление и развитие практических навыков и профессиональных компетенций
✓ Подготовка отчетной документации по результатам практики Общая характеристика практики: Вид практики: учебная Способ проведения: рассредоточено в течение семестра Продолжительность: 4 недели (144 часа) База практики: профильные организации, соответствующие направлению подготовки, либо структурные подразделения колледжа Форма промежуточной аттестации: дифференцированный зачет Структура и содержание документа: 1. Общая характеристика рабочей программы практики — определяет место практики в
структуре ОПОП, вид и способ проведения, продолжительность, цели и планируемые результаты, соотнесенные с формируемыми компетенциями. Цели практики:
✓ Закрепление основных видов профессиональной деятельности
✓ Систематизация, обобщение и углубление знаний и умений
✓ Формирование общих и профессиональных компетенций
✓ Приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля Планируемые результаты (дескрипторы):
✓ Иметь практический опыт организации документационного обеспечения управления и функционирования организации
✓ Уметь применять нормативные правовые акты, подготавливать проекты управленческих решений, обрабатывать и систематизировать документы, составлять номенклатуру дел, готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации Формируемые компетенции:
✓ ОК 01, ОК 09
✓ ПК 1.1 – ПК 1.9 (полный спектр компетенций по организационному и документационному обеспечению деятельности организации) 2. Порядок организации, руководства и прохождения практики — определяет обязанности студента: своевременный поиск базы практики, подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение охраны труда, выполнение индивидуального задания, ежедневное заполнение дневника, составление и защита отчета. 3. Структура и содержание практики — объем практики (144 часа) и тематический план по междисциплинарным курсам: МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления» (8 заданий):
• Составление перечня нормативных документов по делопроизводству
• Анализ положения об отделе делопроизводства
• Создание бланков документов организации (письма, общий продольный и угловой бланки, бланк конкретного вида документа)
• Составление и оформление различных видов документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, докладные, служебные и объяснительные записки, письма, справки)
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (централизованная, децентрализованная, смешанная системы; журнальная форма, СЭД, регистрационно-контрольные карточки)
• Работа с документами конфиденциального характера, в том числе по личному составу
• Оформление документов для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка, нумерация, лист-заверитель, обложка дела)
• Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу МДК 01.02 «Организация работы с электронными документами» (6 заданий):
• Нормативное обеспечение работы с электронными документами (понятие, классификация, нормативно-правовая база)
• Современные технологии создания электронных документов (преимущества перед физическими оригиналами, требования международных и российских стандартов, программное обеспечение)
• Хранение, копирование и защита электронных документов (носители, сжатие файлов, деградация носителей, резервное копирование, защита интеллектуальной собственности, конфиденциальность, вирусы, механизмы защиты)
• Принципы поиска электронных документов и их использование (информационно-поисковые системы, каталоги, справочники, подготовка архивных справок, выписок и копий, сетевой доступ)
• Публикация электронных документов на бумажных и электронных носителях (требования к публикации, макетирование, форматы) МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания» (8 заданий):
• Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы
• Схема рабочего места секретаря и руководителя организации
• Фотография рабочего дня секретаря (виды работ, затраченное время, рекомендации по усовершенствованию графика)
• Характеристика и особенности оформления документов о направлении в командировку
• Характеристика особенностей работы с обращениями граждан (виды обращений, организация приема, сроки ответов)
• Анализ особенностей проведения совещаний и составления протокола совещания
• Телефонное обслуживание, прием и передача факсов
• Составление отчета по практике Отчетная документация (приложения к отчету):
• Инструкция по делопроизводству, должностная инструкция специалиста по ДОУ и архивиста
• Входящая и исходящая корреспонденция с журналами регистрации
• Унифицированные формы документов (кадровая деятельность, статистические отчеты)
• Организационно-правовая и распорядительная документация
• Образцы деловой переписки по электронной почте
• Фрагмент базы данных
• Регистрационные карточки (журналы), номенклатура дел, описи дел, акты о списании и уничтожении документов
• Архивная база данных, акты и протоколы экспертизы ценности документов 4. Требования к содержанию и оформлению отчета — структура отчета (титульный лист, задание, содержание, текст не менее 15 стр., список источников, приложения), параметры оформления (формат А4, книжная ориентация, поля 3,5/2,0/2,0/2,5 см, шрифт Times New Roman 14, 1,5 интервал, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,25 см, без переносов). 5. Виды, формы и методы контроля — текущий контроль (устный опрос, проверка заданий, контрольные работы, тестирование), промежуточная аттестация в форме экзамена. 6. Активные и интерактивные методы формирования компетенций — игровые технологии (деловые, ролевые, имитационные игры), ситуационный анализ (кейсы, разбор инцидентов), эвристические технологии (мозговой штурм), тренинг-методы, проблемное обучение, проектное обучение, командное обучение, тестовые технологии. 7. Самостоятельная работа студентов — подготовка к лекциям и практическим занятиям, выполнение исследовательских заданий, подготовка к деловым играм и круглым столам, проектирование и моделирование профессиональной деятельности. 8. Условия реализации практики — материально-техническое обеспечение (учебные аудитории, компьютерные классы, доступ к Интернету), информационное обеспечение (перечень основной и дополнительной литературы, электронные ресурсы), лицензионное программное обеспечение (Microsoft Office, СПС «КонсультантПлюс», Adobe Acrobat, WinRAR, 1С:Предприятие, электронно-библиотечные системы). 9. Контроль и оценка результатов практики — критерии оценивания (пороговый, повышенный, продвинутый уровни), оценочные средства в составе ФОС, особенности проведения аттестации для лиц с ОВЗ. Критерии оценивания дневника практики:
✓ 0 баллов — запись не соответствует требованиям
✓ 3 балла — запись небрежная, краткая, студент плохо ориентируется
✓ 4 балла — запись аккуратная, требования выполнены почти полностью
✓ 5 баллов — запись в соответствии с требованиями, студент свободно ориентируется Критерии оценивания отчета по практике:
✓ 0 баллов — содержание не соответствует теме
✓ 3 балла — содержание неполное
✓ 4 балла — содержание недостаточно полное, оформление правильное
✓ 5 баллов — содержание полное развернутое, оформление соответствует требованиям Оценка за практику:
✓ «Не зачтено» — 0 баллов
✓ «Зачтено» (удовлетворительно) — 3 балла
✓ «Зачтено» (хорошо) — 4 балла
✓ «Зачтено» (отлично) — 5 баллов 10. Приложения к рабочей программе:
• Задание на учебную практику (бланк)
• Отчет по практике (титульный лист)
• Дневник практики
• Аттестационный лист с оценкой профессиональных и общих компетенций
• Формы для промежуточной аттестации (критерии допуска, этапы зачета, демонстрация практических навыков) Основные проверяемые компетенции:
✓ ОК 01 — выбор способов решения задач профессиональной деятельности
✓ ОК 09 — пользование профессиональной документацией на государственном и иностранном языках
✓ ПК 1.1 — прием-передача управленческой информации с помощью средств ИКТ
✓ ПК 1.2 — координация работы приемной руководителя и зон приема посетителей
✓ ПК 1.3 — планирование рабочего времени руководителя и секретаря
✓ ПК 1.4 — подготовка деловых поездок
✓ ПК 1.5 — организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
✓ ПК 1.6 — подготовка и проведение конференц-мероприятий
✓ ПК 1.7 — оформление организационно-распорядительных документов
✓ ПК 1.8 — оформление документов по личному составу
✓ ПК 1.9 — организация хранения документов, обработка дел для архивного хранения
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Рабочая программа учебной практики по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Документ представляет собой рабочую программу учебной практики, входящей в состав основной профессиональной образовательной программы СПО по специальности в сфере документационного обеспечения и архивного дела. Целевое назначение документа:
✓ Определение целей, задач и содержания учебной практики
✓ Организация практической подготовки обучающихся
✓ Формирование, закрепление и развитие практических навыков и профессиональных компетенций в области архивной работы
✓ Подготовка отчетной документации по результатам практики Общая характеристика практики: Вид практики: учебная Способ проведения: рассредоточено в течение семестра Продолжительность: 4 недели (144 часа) База практики: профильные организации, соответствующие направлению подготовки Форма промежуточной аттестации: дифференцированный зачет Структура и содержание документа: 1. Общая характеристика рабочей программы практики — определяет место практики в структуре ОПОП, вид и способ
проведения, продолжительность, цели и планируемые результаты, соотнесенные с формируемыми компетенциями. Цели практики:
✓ Закрепление основных видов профессиональной деятельности по архивной работе
✓ Систематизация, обобщение и углубление знаний и умений
✓ Формирование общих и профессиональных компетенций
✓ Приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля Планируемые результаты (дескрипторы):
✓ Иметь практический опыт: оформления организационно-распорядительных документов, организации документооборота, работы в системе электронного документооборота, использования архивных документов, подготовки дел к передаче в ведомственный архив
✓ Уметь: применять нормативные правовые акты, подготавливать проекты управленческих решений, обрабатывать и систематизировать документы, составлять номенклатуру дел, описи, работать с архивными справочниками Формируемые компетенции:
✓ ОК 01, ОК 09
✓ ПК 2.1 — комплектование архивными делами (документами) архива организации
✓ ПК 2.2 — ведение учета архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем
✓ ПК 2.3 — хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу
✓ ПК 2.4 — хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения
✓ ПК 2.5 — использование архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем 2. Структура и содержание практики — объем практики (144 часа) и тематический план практики с перечнем практических работ: Перечень заданий по практике (16 заданий):
• Характеристика организационно-правовой формы организации и ее структуры
• Ознакомление со структурой службы ДОУ, ее функциями и техническим обеспечением
• Ознакомление со схемой документооборота, регистрацией и контролем документов
• Ознакомление с номенклатурой дел и порядком формирования дел
• Составление исторической справки архива организации
• Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива
• Сравнительная характеристика документов, хранящихся в федеральных, государственных и муниципальных архивах
• Составление схемы классификации документов в пределах АФ РФ (3 уровня)
• Составление перечня работ при упорядочении документов (экспертиза ценности, описание документов, виды описей)
• Ознакомление с организацией подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
• Анализ процесса уничтожения документов в архиве
• Характеристика учетных документов архива, в том числе баз данных
• Характеристика системы НСА и архивных справочников
• Перечень основных нормативных документов по обеспечению сохранности архивных документов
• Характеристика основных нормативных режимов хранения документов
• Анализ комплекса мер по обеспечению сохранности документов в архиве Отчетная документация (приложения к отчету):
• Инструкция по делопроизводству, должностная инструкция специалиста по ДОУ и архивиста
• Входящая и исходящая корреспонденция с журналами регистрации
• Унифицированные формы документов
• Организационно-правовая и распорядительная документация
• Образцы деловой переписки по электронной почте
• Регистрационные карточки (журналы), номенклатура дел, описи дел, акты о списании и уничтожении документов
• Архивная база данных, акты и протоколы экспертизы ценности документов 3. Требования к содержанию и оформлению отчета — структура отчета (титульный лист, задание, содержание, текст не менее 15 стр., список источников, приложения), параметры оформления (формат А4, книжная ориентация, шрифт Times New Roman 14, 1,5 интервал, абзацный отступ 1,25 см). 4. Условия реализации практики — материально-техническое обеспечение, информационное обеспечение (перечень основной и дополнительной литературы, электронные ресурсы), лицензионное программное обеспечение. 5. Контроль и оценка результатов практики — критерии оценивания (пороговый, повышенный, продвинутый уровни), оценочные средства в составе ФОС. Критерии оценивания дневника практики:
✓ 0 баллов — запись не соответствует требованиям
✓ 3 балла — запись небрежная, краткая
✓ 4 балла — запись аккуратная, требования выполнены почти полностью
✓ 5 баллов — запись в соответствии с требованиями Критерии оценивания отчета по практике:
✓ 0 баллов — содержание не соответствует теме
✓ 3 балла — содержание неполное
✓ 4 балла — содержание недостаточно полное
✓ 5 баллов — содержание полное развернутое Оценка за практику:
✓ «Не зачтено» — 0 баллов
✓ «Зачтено» (удовлетворительно) — 3 балла
✓ «Зачтено» (хорошо) — 4 балла
✓ «Зачтено» (отлично) — 5 баллов 6. Приложения к рабочей программе:
• Задание на учебную практику
• Отчет по практике (титульный лист)
• Дневник практики
• Аттестационный лист с оценкой профессиональных и общих компетенций
• Формы для промежуточной аттестации (критерии допуска, этапы зачета, демонстрация практических навыков) Основные проверяемые компетенции:
✓ ОК 01 — выбор способов решения задач профессиональной деятельности
✓ ОК 09 — пользование профессиональной документацией
✓ ПК 2.1 — комплектование архивными делами (документами) архива организации
✓ ПК 2.2 — ведение учета архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем
✓ ПК 2.3 — хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу
✓ ПК 2.4 — хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения
✓ ПК 2.5 — использование архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Рабочая программа учебной практики ПМ 02. Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности 1. Общая характеристика документа Документ представляет собой рабочую программу учебной практики в рамках профессионального модуля ПМ 02 для студентов, обучающихся по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Уральский экономический колледж». 2. Место практики в образовательной программе
✓ Учебная практика входит в профессиональный учебный цикл ОПОП
✓ Вид практики: учебная
✓ Способ проведения: рассредоточено в течение 3 семестра (на базе 11 кл.) / 5 семестра (на базе 9 кл.)
✓ Продолжительность: 4 недели, 144 часа
✓ Базы практики: организации и предприятия, направление деятельности которых соответствует профилю подготовки обучающихся 3. Цели и планируемые результаты Цель практики – закрепление основных видов профессиональной деятельности, формирование, закрепление и развитие общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля.
✓ Общие компетенции (ОК): ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках
✓ Профессиональные компетенции (ПК): ПК 2.1. Осуществлять комплектование архивными делами (документами) архива организации ПК 2.2. Вести учёт архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем ПК 2.3. Осуществлять хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации ПК 2.4. Осуществлять хранение, комплектование, учёт и использование дел (документов) временного хранения ПК 2.5. Осуществлять использование архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем 4. Содержательные компоненты практики Практика включает три этапа:
✓ 1 этап – Характеристика деятельности предприятия:
→ Составление паспорта организации
→ Разработка схемы управления
→ Ознакомление с должностными обязанностями работников секретариата, канцелярии, архива
→ Копирование/составление должностных инструкций
→ Описание рабочего места и разработка мероприятий по улучшению условий труда
✓ 2 этап – Выполнение индивидуального задания (16 заданий):
→ Ознакомление с организацией ДОУ (служба, техническое оснащение, условия труда, система оплаты)
→ Ознакомление со схемой документооборота, порядком регистрации и контроля документов
→ Ознакомление с номенклатурой дел, порядком формирования дел
→ Составление исторической справки архива организации
→ Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива
→ Сравнительная характеристика документов в федеральных, государственных и муниципальных архивах
→ Составление схемы классификации документов в пределах АФ РФ
→ Составление перечня работ при упорядочении документов (экспертиза ценности, описание документов, виды описей)
→ Ознакомление с организацией подготовки дел к передаче в архив (постоянное, временное, по личному составу)
→ Анализ процесса уничтожения документов в архиве
→ Характеристика учётных документов архива, в том числе баз данных
→ Характеристика системы НСА и архивных справочников
→ Перечень основных нормативных документов по обеспечению сохранности архивных документов
→ Характеристика нормативных режимов хранения документов
→ Анализ комплекса мер по обеспечению сохранности документов
→ Оформление отчётных материалов
✓ 3 этап – Демонстрация практических навыков на зачёте 5. Оценочный аппарат Промежуточная аттестация проводится в форме дифференцированного зачёта с балльной системой оценивания (от 0 до 5 баллов). Зачёт считается сданным при наборе 3 и более баллов.
✓ Критерии оценивания дневника практики:
→ 0 баллов – содержание не соответствует требованиям, студент не ориентируется в записях
→ 3 балла – запись небрежная/краткая, студент отвечает с наводящими вопросами
→ 4 балла – запись аккуратная, замечания по сути, студент отвечает уверенно, но не всегда полно
→ 5 баллов – запись соответствует требованиям, студент даёт полный развёрнутый ответ
✓ Критерии оценивания отчёта по практике:
→ 0 баллов – содержание не соответствует теме, оформление неверное
→ 3 балла – содержание неполное, оформление с погрешностями
→ 4 балла – содержание недостаточно полное, оформление правильное
→ 5 баллов – содержание полное и развёрнутое, оформление соответствует требованиям
✓ Демонстрация практических навыков:
→ «не освоен» – 0 баллов
→ «освоен частично» – 3–4 балла
→ «освоен полностью» – 5 баллов
✓ Допуск к зачёту:
→ Заполнение дневника практики
→ Выполнение отчёта (исследовательской работы)
→ Набор не менее 3 баллов 6. Отчётная документация По окончании практики студент оформляет:
✓ Задание на учебную практику
✓ Дневник практики (ежедневные записи о проделанной работе)
✓ Отчёт по практике (текстовый отчёт, не менее 15 стр.)
✓ Список использованных источников
✓ Приложения (инструкция по делопроизводству, должностная инструкция, образцы документов, номенклатура дел, описи, акты и др.) 7. Информационное обеспечение Основные источники (9 изданий):
→ Бялт В.С. «Документационное обеспечение управления. Юридическая техника»
→ Грозова О.С. «Делопроизводство»
→ Доронина Л.А., Иритикова В.С. «Документационное обеспечение управления»
→ Казакевич Т.А., Ткалич А.И. «Документационное обеспечение управления»
→ Капустин А.Я., Беликова К.М. «Правовое обеспечение профессиональной деятельности»
→ Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. «Документационное обеспечение управления»
→ Кузнецов И.Н. «Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство»
→ Шувалова Н.Н. «Документационное обеспечение управления»
→ Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. «Основы делопроизводства» Дополнительные источники (4 издания):
→ Абуладзе Д.Г. и др. «Документационное обеспечение управления персоналом»
→ Иванова А.Ю. «Русский язык в деловой документации»
→ Конин Н.М., Маторина Е.И. «Правовые основы управленческой деятельности»
→ Кузнецов И.Н. «Документационное обеспечение управления персоналом» Современные базы данных и программное обеспечение:
→ Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»
→ «КонсультантПлюс для бухгалтера»
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники
