Документ представляет собой комплект контрольно-оценочных материалов (КОС), предназначенных для проверки результатов освоения дисциплины в рамках профессионального цикла СПО по специальности в сфере документационного обеспечения и архивного дела.
Целевое назначение документа:
✓ Оценка образовательных достижений обучающихся
✓ Проведение текущего контроля успеваемости
✓ Проведение промежуточной аттестации
Структура и содержание документа:
1. Перечень формируемых компетенций — определяет общие и профессиональные компетенции (ОК, ПК), формирующиеся в процессе освоения дисциплины в соответствии с ФГОС СПО по специальности 46.02.01:
✓ ОК 02 — использование современных средств поиска, анализа и интерпретации информации и информационных технологий для выполнения задач профессиональной деятельности
✓ ОК 05 — осуществление устной и письменной коммуникации на государственном языке с учетом особенностей социального и культурного контекста
✓ ПК 1.1 — осуществление приема-передачи управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий
✓ ПК 1.
9 — организация текущего хранения документов, обработка дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем
2. Критерии и шкала оценивания — описание уровней сформированности компетенций:
✓ Пороговый (обязательный) уровень — наличие необходимой системы знаний и владение умениями
✓ Повышенный уровень — способность анализировать, обобщать, применять знания в нестандартных ситуациях
✓ Высокий уровень — системные знания, свободное владение терминологией
✓ Низкий уровень — недостаточная сформированность компетенций
3. Оценочные средства для текущего контроля:
Практические работы по основам работы в ОС Windows (задания 1–12):
• Задание 1. Работа с Рабочим столом: операции мышью (щелчок левой/правой кнопкой, двойной щелчок, перетаскивание, протягивание), клавиши Windows, Контекст. Работа в Блокноте (набор текста о клавиатуре), сохранение файла. Работа с Калькулятором и Paint (копирование изображения окна через буфер обмена)
• Задание 2. Построение дерева каталогов
• Задание 3–8. Копирование, перемещение, переименование, удаление файлов и папок через контекстное меню, сочетания клавиш (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X), панель меню
• Задание 9–12. Создание папок и файлов различных типов через контекстное меню, переименование, копирование, перемещение объектов
Вопросы для подготовки к семинарским занятиям (31 вопрос):
• Операции с выделенными фрагментами, способы выделения
• Поиск фрагмента текста, выход из текстового процессора, панели инструментов
• Режимы просмотра документа, работа в режиме «Структура»
• Виды табуляторов и их использование
• Способы сохранения документа, Буфер обмена
• Создание таблиц в Word, операции с таблицами, форматирование, вычисления в таблицах (формулы, функции)
• Обновление результатов вычислений, разрыв связи с полем, коды полей
• Автозаполнение (повторяющиеся значения, арифметическая прогрессия, даты)
Терминологический диктант — установление соответствия между приемами управления мышью и действиями:
• Щелчок, двойной щелчок, перетаскивание, протягивание мыши, специальное перетаскивание, зависание, щелчок правой кнопкой
Задания по проектированию и моделированию (графический редактор Paint):
• Задание 1. Рисование обложки книги в Paint: создание деталей, выделение, копирование, вставка, отражение, заливка, масштаб, карандаш, надпись, организация тени, сохранение файла
Задания по MS Excel (минимизация фонда заработной платы):
• Задание 2. Решение оптимизационной задачи с использованием надстройки «Поиск решения»: определение целевой ячейки (суммарный фонд зарплаты), изменяемых ячеек (оклады), ограничений (количество сотрудников, минимальный оклад курьера), линейная модель
Задания по оформлению организационно-распорядительных документов (задания 3–30):
• Приказы по личному составу и основной деятельности (угловое и продольное расположение реквизитов)
• Акты (приема-передачи дел, инвентаризации, проверки сохранности документов, выполнения темы)
• Служебные письма (угловое и продольное расположение реквизитов, различные адресаты)
• Справки (о наличии стройматериалов, об организации авиаперевозок)
• Протоколы (заседаний, совещаний, коллегии, научно-технической комиссии)
• Докладные записки (различной тематики, форматы А4 и А5, угловое и продольное расположение)
• Распоряжение, телефонограммы
Практические ситуационные задания по MS Word (задания 1–12):
• Задание 1. Преобразование нумерованных списков в маркированные и обратно
• Задание 2–3. Оформление заголовков и подзаголовков центрованным и флаговым способом
• Задание 4. Оформление рецензии на книгу с центрованным заголовком
• Задание 5. Оформление воспоминаний с флаговым заголовком
• Задание 6–9. Оформление примечаний и приложений к тексту (правила оформления примечаний, сносок)
• Задание 10–12. Оформление сносок с использованием арабских цифр и «звездочек» в тексте (на море, измерение земного шара, оформление визы)
Вопросы к зачету (59 вопросов) по разделам:
• Windows: работа с файловой системой (папки, файлы, дерево каталогов), текстовые редакторы (WordPad, Write), графический редактор Paint, создание ярлыков, свойства объектов
• Текстовые процессоры: ввод и редактирование текста, форматирование, таблицы, вычисления, автооглавление, сноски, примечания, титульный лист, библиография
• Организационно-распорядительные документы: приказы, акты, протоколы, докладные записки, справки, служебные письма, телефонограммы, устав, штатное расписание, должностная инструкция
• MS Excel: организация расчетов, построение диаграмм, использование функций, относительная и абсолютная адресация, фильтрация данных, условное форматирование, ряды данных
• Комплексное использование MS Word и MS Excel: создание интегрированных документов, обмен данными
4. Оценочные материалы для промежуточной аттестации:
Тестовые задания — Вариант 1 (минимальный уровень, 30 вопросов):
• «Компьютерная» технология vs «бумажная» (копирование, хранение, затраты)
• Простые текстовые редакторы (Блокнот) — область применения
• Текстовые процессоры (Word) — назначение, преимущества, структура окна
• Издательские системы — назначение
• Структурные элементы документа: абзац, строка, раздел, слово, эпиграф, послесловие
• Специальные компьютерные инструменты: текстовый редактор, текстовый процессор, издательская система
• Форматирование текста: межсимвольный интервал
• Структура документа: разделы, подразделы, заголовки, нумерация (точка как разделитель)
Ключ для проверки приведен в документе.
Тестовые задания — Вариант 2 (повышенный уровень, 40 вопросов):
• Автоматизация документооборота: интеграция технологий, база электронных документов, требования к системам доставки информации (достоверность)
• Технологии класса «Рабочая группа» (group ware) и «Рабочий поток» (working stream)
• Средства офисной автоматизации, сетевые компьютеры (коллективный доступ)
• Алгоритмы прохождения документов (исходящие, входящие), регистрационно-контрольные карточки, предметно-вопросный признак
• Информатизация документационной деятельности, контрольная функция системы
• Приложения Microsoft Outlook (запланированные задачи), Microsoft Project (критические пути, ресурсы, ограничения, связь через Интернет)
• Информационные технологии операционной деятельности, управления, автоматизации офиса
• Текстовые редакторы (шаблоны), форматирование, графические редакторы, системы автоматического перевода, деловая графика
• Гипертекстовые технологии, гипертекстовые базы данных, гипертекстовый граф переходов, навигация
• Программы-навигаторы, протоколы http, Internet Explorer (просмотр web-страниц, панель инструментов, механизм подписки)
Ключ для проверки приведен в документе.
5. Модели оценки выполнения заданий (таблицы 3.1, 3.2, 3.3):
Таблица 3.1 — Модель оценки для устных и письменных опросов, семинарских занятий, работы в малых группах:
✓ «Отлично» — всестороннее, систематическое знание, точные ответы, аргументация, свободное выполнение заданий
✓ «Хорошо» — четкие определения, демонстрация взаимосвязей, легкость решения типовых задач
✓ «Удовлетворительно» — понимание основных вопросов, но недостаточная четкость, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — обрывочные знания, невладение терминологией
Таблица 3.2 — Модель оценки для выполнения творческих заданий (рисунки, проекты):
✓ «Отлично» — активное участие, полное и правильное решение, системное знание
✓ «Хорошо» — активное участие, правильное решение с незначительными неточностями
✓ «Удовлетворительно» — пассивное участие, неполное решение, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — пассивное участие или неучастие, неполное или неверное решение
Таблица 3.3 — Модель оценки для заданий на основе практической ситуации (кейсы, анализ ситуаций):
✓ «Отлично» — активное участие, навыки поиска и анализа информации, системное знание
✓ «Хорошо» — активное участие, правильное решение, демонстрация навыков
✓ «Удовлетворительно» — участие, но неполное решение, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — пассивное участие или неучастие, неверное решение
6. Методические рекомендации:
В документе указано, что задания ФОС разделены на два блока:
• Первый блок — задания на уровне «знать» (способ решения очевиден, оцениваются по бинарной шкале «правильно-неправильно»)
• Второй блок — задания на уровне «уметь» и «владеть практическим опытом» (нестандартные задачи, требующие самостоятельного выбора способа решения)
Оценочные средства являются студентоцентрированными, позволяют сфокусироваться на результатах каждого отдельного студента, дают возможность сделать выводы об уровне обученности и предоставить рекомендации для дальнейшего освоения навыков и умений, необходимых в профессиональной деятельности.
Форматы проверочных заданий:
✓ Практические работы по ОС Windows (работа с файловой системой, текстовыми и графическими редакторами)
✓ Вопросы для семинарских занятий
✓ Терминологический диктант по приемам управления мышью
✓ Практические задания по MS Excel (оптимизационные задачи, «Поиск решения»)
✓ Задания по оформлению организационно-распорядительных документов (приказы, акты, письма, справки, протоколы, докладные записки, распоряжения, телефонограммы) — более 20 видов документов
✓ Практические задания по MS Word (списки, заголовки, сноски, примечания, приложения)
✓ Тестовые задания закрытого типа (2 варианта, всего 70 вопросов)
✓ Вопросы к зачету (59 вопросов)
Проверяемые компетенции:
✓ ОК 02 — использование современных средств поиска, анализа и интерпретации информации и информационных технологий
✓ ОК 05 — осуществление устной и письменной коммуникации на государственном языке
✓ ПК 1.1 — прием-передача управленческой информации с помощью средств ИКТ
✓ ПК 1.9 — организация текущего хранения документов, обработка дел для оперативного и архивного хранения с использованием автоматизированных систем
2. Критерии и шкала оценивания — описание уровней сформированности компетенций:
✓ Пороговый (обязательный) уровень — наличие необходимой системы знаний и владение умениями
✓ Повышенный уровень — способность анализировать, обобщать, применять знания в нестандартных ситуациях
✓ Высокий уровень — системные знания, свободное владение терминологией
✓ Низкий уровень — недостаточная сформированность компетенций
3. Оценочные средства для текущего контроля:
Практические работы по основам работы в ОС Windows (задания 1–12):
• Задание 1. Работа с Рабочим столом: операции мышью (щелчок левой/правой кнопкой, двойной щелчок, перетаскивание, протягивание), клавиши Windows, Контекст. Работа в Блокноте (набор текста о клавиатуре), сохранение файла. Работа с Калькулятором и Paint (копирование изображения окна через буфер обмена)
• Задание 2. Построение дерева каталогов
• Задание 3–8. Копирование, перемещение, переименование, удаление файлов и папок через контекстное меню, сочетания клавиш (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X), панель меню
• Задание 9–12. Создание папок и файлов различных типов через контекстное меню, переименование, копирование, перемещение объектов
Вопросы для подготовки к семинарским занятиям (31 вопрос):
• Операции с выделенными фрагментами, способы выделения
• Поиск фрагмента текста, выход из текстового процессора, панели инструментов
• Режимы просмотра документа, работа в режиме «Структура»
• Виды табуляторов и их использование
• Способы сохранения документа, Буфер обмена
• Создание таблиц в Word, операции с таблицами, форматирование, вычисления в таблицах (формулы, функции)
• Обновление результатов вычислений, разрыв связи с полем, коды полей
• Автозаполнение (повторяющиеся значения, арифметическая прогрессия, даты)
Терминологический диктант — установление соответствия между приемами управления мышью и действиями:
• Щелчок, двойной щелчок, перетаскивание, протягивание мыши, специальное перетаскивание, зависание, щелчок правой кнопкой
Задания по проектированию и моделированию (графический редактор Paint):
• Задание 1. Рисование обложки книги в Paint: создание деталей, выделение, копирование, вставка, отражение, заливка, масштаб, карандаш, надпись, организация тени, сохранение файла
Задания по MS Excel (минимизация фонда заработной платы):
• Задание 2. Решение оптимизационной задачи с использованием надстройки «Поиск решения»: определение целевой ячейки (суммарный фонд зарплаты), изменяемых ячеек (оклады), ограничений (количество сотрудников, минимальный оклад курьера), линейная модель
Задания по оформлению организационно-распорядительных документов (задания 3–30):
• Приказы по личному составу и основной деятельности (угловое и продольное расположение реквизитов)
• Акты (приема-передачи дел, инвентаризации, проверки сохранности документов, выполнения темы)
• Служебные письма (угловое и продольное расположение реквизитов, различные адресаты)
• Справки (о наличии стройматериалов, об организации авиаперевозок)
• Протоколы (заседаний, совещаний, коллегии, научно-технической комиссии)
• Докладные записки (различной тематики, форматы А4 и А5, угловое и продольное расположение)
• Распоряжение, телефонограммы
Практические ситуационные задания по MS Word (задания 1–12):
• Задание 1. Преобразование нумерованных списков в маркированные и обратно
• Задание 2–3. Оформление заголовков и подзаголовков центрованным и флаговым способом
• Задание 4. Оформление рецензии на книгу с центрованным заголовком
• Задание 5. Оформление воспоминаний с флаговым заголовком
• Задание 6–9. Оформление примечаний и приложений к тексту (правила оформления примечаний, сносок)
• Задание 10–12. Оформление сносок с использованием арабских цифр и «звездочек» в тексте (на море, измерение земного шара, оформление визы)
Вопросы к зачету (59 вопросов) по разделам:
• Windows: работа с файловой системой (папки, файлы, дерево каталогов), текстовые редакторы (WordPad, Write), графический редактор Paint, создание ярлыков, свойства объектов
• Текстовые процессоры: ввод и редактирование текста, форматирование, таблицы, вычисления, автооглавление, сноски, примечания, титульный лист, библиография
• Организационно-распорядительные документы: приказы, акты, протоколы, докладные записки, справки, служебные письма, телефонограммы, устав, штатное расписание, должностная инструкция
• MS Excel: организация расчетов, построение диаграмм, использование функций, относительная и абсолютная адресация, фильтрация данных, условное форматирование, ряды данных
• Комплексное использование MS Word и MS Excel: создание интегрированных документов, обмен данными
4. Оценочные материалы для промежуточной аттестации:
Тестовые задания — Вариант 1 (минимальный уровень, 30 вопросов):
• «Компьютерная» технология vs «бумажная» (копирование, хранение, затраты)
• Простые текстовые редакторы (Блокнот) — область применения
• Текстовые процессоры (Word) — назначение, преимущества, структура окна
• Издательские системы — назначение
• Структурные элементы документа: абзац, строка, раздел, слово, эпиграф, послесловие
• Специальные компьютерные инструменты: текстовый редактор, текстовый процессор, издательская система
• Форматирование текста: межсимвольный интервал
• Структура документа: разделы, подразделы, заголовки, нумерация (точка как разделитель)
Ключ для проверки приведен в документе.
Тестовые задания — Вариант 2 (повышенный уровень, 40 вопросов):
• Автоматизация документооборота: интеграция технологий, база электронных документов, требования к системам доставки информации (достоверность)
• Технологии класса «Рабочая группа» (group ware) и «Рабочий поток» (working stream)
• Средства офисной автоматизации, сетевые компьютеры (коллективный доступ)
• Алгоритмы прохождения документов (исходящие, входящие), регистрационно-контрольные карточки, предметно-вопросный признак
• Информатизация документационной деятельности, контрольная функция системы
• Приложения Microsoft Outlook (запланированные задачи), Microsoft Project (критические пути, ресурсы, ограничения, связь через Интернет)
• Информационные технологии операционной деятельности, управления, автоматизации офиса
• Текстовые редакторы (шаблоны), форматирование, графические редакторы, системы автоматического перевода, деловая графика
• Гипертекстовые технологии, гипертекстовые базы данных, гипертекстовый граф переходов, навигация
• Программы-навигаторы, протоколы http, Internet Explorer (просмотр web-страниц, панель инструментов, механизм подписки)
Ключ для проверки приведен в документе.
5. Модели оценки выполнения заданий (таблицы 3.1, 3.2, 3.3):
Таблица 3.1 — Модель оценки для устных и письменных опросов, семинарских занятий, работы в малых группах:
✓ «Отлично» — всестороннее, систематическое знание, точные ответы, аргументация, свободное выполнение заданий
✓ «Хорошо» — четкие определения, демонстрация взаимосвязей, легкость решения типовых задач
✓ «Удовлетворительно» — понимание основных вопросов, но недостаточная четкость, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — обрывочные знания, невладение терминологией
Таблица 3.2 — Модель оценки для выполнения творческих заданий (рисунки, проекты):
✓ «Отлично» — активное участие, полное и правильное решение, системное знание
✓ «Хорошо» — активное участие, правильное решение с незначительными неточностями
✓ «Удовлетворительно» — пассивное участие, неполное решение, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — пассивное участие или неучастие, неполное или неверное решение
Таблица 3.3 — Модель оценки для заданий на основе практической ситуации (кейсы, анализ ситуаций):
✓ «Отлично» — активное участие, навыки поиска и анализа информации, системное знание
✓ «Хорошо» — активное участие, правильное решение, демонстрация навыков
✓ «Удовлетворительно» — участие, но неполное решение, отдельные ошибки
✓ «Неудовлетворительно» — пассивное участие или неучастие, неверное решение
6. Методические рекомендации:
В документе указано, что задания ФОС разделены на два блока:
• Первый блок — задания на уровне «знать» (способ решения очевиден, оцениваются по бинарной шкале «правильно-неправильно»)
• Второй блок — задания на уровне «уметь» и «владеть практическим опытом» (нестандартные задачи, требующие самостоятельного выбора способа решения)
Оценочные средства являются студентоцентрированными, позволяют сфокусироваться на результатах каждого отдельного студента, дают возможность сделать выводы об уровне обученности и предоставить рекомендации для дальнейшего освоения навыков и умений, необходимых в профессиональной деятельности.
Форматы проверочных заданий:
✓ Практические работы по ОС Windows (работа с файловой системой, текстовыми и графическими редакторами)
✓ Вопросы для семинарских занятий
✓ Терминологический диктант по приемам управления мышью
✓ Практические задания по MS Excel (оптимизационные задачи, «Поиск решения»)
✓ Задания по оформлению организационно-распорядительных документов (приказы, акты, письма, справки, протоколы, докладные записки, распоряжения, телефонограммы) — более 20 видов документов
✓ Практические задания по MS Word (списки, заголовки, сноски, примечания, приложения)
✓ Тестовые задания закрытого типа (2 варианта, всего 70 вопросов)
✓ Вопросы к зачету (59 вопросов)
Проверяемые компетенции:
✓ ОК 02 — использование современных средств поиска, анализа и интерпретации информации и информационных технологий
✓ ОК 05 — осуществление устной и письменной коммуникации на государственном языке
✓ ПК 1.1 — прием-передача управленческой информации с помощью средств ИКТ
✓ ПК 1.9 — организация текущего хранения документов, обработка дел для оперативного и архивного хранения с использованием автоматизированных систем
✅