Документ содержит методические указания для проведения практических занятий, предназначенные для закрепления и систематизации теоретических знаний, приобретения практических навыков и формирования навыков самостоятельной работы.
Общие сведения
✓ Рекомендации адресованы студентам специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
✓ Документ утверждён директором техникума.
✓ Цель работ: закрепление и систематизация теоретических знаний, приобретение практических навыков по отдельным темам дисциплины, формирование учебно-познавательной и социально-трудовой компетенций.
✓ Количество и тематика работ составлены в соответствии с учебным планом.
✓ Каждое задание содержит: тему и цель работы, обеспечение занятия, содержание работы, литературу, задачи для закрепления материала.
Практическая работа №1. Введение
✓ Цель: изучить понятия архивного дела, принципы построения современного архивоведения.
✓ Задания: составление схемы управления архивным делом в РФ; составление таблицы сроков исполнения документов.
✓ Контрольные вопросы: определение понятия архивного дела; предмет изучения; принципы построения современного архивоведения.
Практическая работа №2–3. История развития архивной деятельности в России
✓ Цель: изучить появление архивов в разные исторические периоды.
✓ Задание: подготовка презентационного проекта «История развития архивного дела в России».
✓ Контрольные вопросы: появление архивов в Древнерусском государстве; архивы в период феодальной монархии; архивная деятельность в Российской империи; архивная деятельность в советский и постсоветский периоды.
Практическая работа №4–5. Система документационного обеспечения организации
✓ Цель: изучить систему документационного обеспечения организации.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; составление акта приёма-передачи дел; подготовка презентационных проектов.
✓ Контрольные вопросы: регламентирование делопроизводства; современное делопроизводство; основные понятия и определения; виды документов и их классификация; электронный документооборот; законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Практическая работа №6–7. Архивное право
✓ Цель: ознакомить с историей развития архивного дела, архивным правом.
✓ Задания: история развития архивного дела; архивное право.
✓ Контрольные вопросы: история развития архивного дела; архивное право.
Практическая работа №8–9. Архивное законодательство
✓ Цель: ознакомить с архивным законодательством, этическим кодексом архивиста.
✓ Задания: архивное законодательство; этический кодекс архивиста.
✓ Контрольные вопросы: архивное законодательство; этический кодекс архивиста.
Практическая работа №10–11. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (первый уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ.
✓ Контрольные вопросы: классификация архивных документов и дел Государственного архивного фонда СССР; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ; государственная часть АФ РФ; негосударственная часть АФ РФ.
Практическая работа №12–14. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (второй уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление акта приёма-передачи дел; архивный фонд организации; личный архив; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Организация работы Архивного фонда на современном этапе», «Органы управления архивным делом», «Классификация документов и дел в архиве организации», «Архив организации. Задачи, структура, функции».
✓ Контрольные вопросы: архивный фонд организации; личный архив; объединённый архивный фонд; архивный фонд личного происхождения; архивная коллекция.
Практическая работа №15–17. Организация документов и дел архивного фонда (третий уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: установление фондовой принадлежности документов; система архивных учреждений в РФ; признаки классификации документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: фондирование; предварительный этап работы по фондированию; определение границ архивного фонда; определение фондовой принадлежности документов.
Практическая работа №18–20. Комплектование Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с передачей дел на хранение в государственный архив.
✓ Задания: определение источников комплектования; составление внутренней описи документов дел; оформление обложки дела; переплёт дела; оформление листа-заверителя.
✓ Контрольные вопросы: определение источников комплектования; организация комплектования; передача дел на хранение в государственный архив.
Практическая работа №21–23. Экспертиза ценности документов
✓ Цель: ознакомить с экспертизой ценности документов.
✓ Задания: экспертиза ценности документов; составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению; составление и оформление акта о выявлении повреждений документа; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Классификация документов в пределах архивных фондов», «Экспертиза ценности документов, её задачи и порядок проведения».
✓ Контрольные вопросы: экспертиза ценности документов на основе научных критериев; задачи экспертизы; критерии экспертизы; особенности проведения экспертизы документов личного происхождения; экспертиза по перечням.
Практическая работа №24–26. Организация учёта документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с внутренними учётными документами.
✓ Задания: составление и оформление акта о выявлении недостающих вложений; составление учётных документов в архиве; презентационные проекты.
✓ Темы презентаций: «Создание страхового фонда архивных документов», «Централизованный государственный учёт документов».
✓ Контрольные вопросы: внутренние учётные документы; документы централизованного государственного учёта.
Практическая работа №27–29. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с зданиями и помещениями для архивов.
✓ Задания: составление учётных документов в архиве; организация учёта документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: здания и помещения для архивов; режим хранения; размещение документов в хранилище; проверка наличия и состояния документов; создание страхового фонда архивных документов.
Практическая работа №30–31. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
✓ Цель: ознакомить с общими понятиями и системой НСА.
✓ Задания: состав научно-справочного аппарата архива организации; структура и принципы построения системы НСА.
✓ Контрольные вопросы: общие понятия и система НСА; классификация архивной документации; структура и принципы построения системы НСА.
Практическая работа №32–34. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации
✓ Цель: ознакомить с документами и делами в архивах учреждения и государственных архивах.
✓ Задания: классификация архивной документации; принципы построения системы НСА; структура построения НСА.
✓ Контрольные вопросы: описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах; описание документов и дел личного происхождения; описание документов и дел дореволюционного периода.
Практическая работа №35–37. Архивные описи
✓ Цель: ознакомить с классификацией документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.
✓ Задания: составление описи документов; составление архивной описи дел; презентационный проект «Архивная опись и справочный аппарат к ней».
✓ Контрольные вопросы: влияние классификации документов и дел на составление архивной описи; составление собственно архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи.
Практическая работа №38–39. Система каталогов в архиве
✓ Цель: ознакомить с определением вида каталога.
✓ Задания: составление схемы классификации каталогов и таблицы единой схемы классификации документной информации; каталог как вид архивного справочника.
✓ Контрольные вопросы: определение вида каталога; разработка схемы классификации; выявление и отбор документной информации для каталогизации; описание документной информации на каталожных карточках; индексирование карточек; систематизация карточек и ведение каталога.
Практическая работа №40–41. Архивные путеводители. Обзоры документов
✓ Цель: ознакомить со справочным аппаратом в путеводителе.
✓ Задания: выдача дел из архива; составление акта о выдаче дел во временное пользование; основные учётные документы архива; составление архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи; система НСА к архивным документам.
✓ Контрольные вопросы: характеристика фондов в путеводителе; справочный аппарат в путеводителе; характеристика документов в обзоре; справочный аппарат к обзору.
Практическая работа №42–43. Использование архивных документов
✓ Задания: режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел; составление исторической справки.
✓ Контрольные вопросы: направления использования архивных документов; цели использования; формы использования.
Практическая работа №44–45. Доступ к документам Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с регистрацией доступа к документам.
✓ Задания: наведение, оформление и выдача справок по запросам граждан; информационные технологии и организация их внедрения в архив; электронные документы в архиве.
✓ Контрольные вопросы: регистрация доступа к документам АФ РФ; документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию; основы архивной эвристики.
Список литературы
✓ Основная литература: учебно-практические пособия по документационному обеспечению управления; альбом служебных документов; учебное пособие по архивоведению.
✓ Дополнительная литература: учебные пособия по делопроизводству и архивному делу в терминах и определениях; управление документацией и архивами за рубежом; организация и технология работы с конфиденциальными документами; организация и сопровождение электронного документооборота; делопроизводство для секретаря; управление документацией и архивами за рубежом.
Практическая работа №2–3. История развития архивной деятельности в России
✓ Цель: изучить появление архивов в разные исторические периоды.
✓ Задание: подготовка презентационного проекта «История развития архивного дела в России».
✓ Контрольные вопросы: появление архивов в Древнерусском государстве; архивы в период феодальной монархии; архивная деятельность в Российской империи; архивная деятельность в советский и постсоветский периоды.
Практическая работа №4–5. Система документационного обеспечения организации
✓ Цель: изучить систему документационного обеспечения организации.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; составление акта приёма-передачи дел; подготовка презентационных проектов.
✓ Контрольные вопросы: регламентирование делопроизводства; современное делопроизводство; основные понятия и определения; виды документов и их классификация; электронный документооборот; законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Практическая работа №6–7. Архивное право
✓ Цель: ознакомить с историей развития архивного дела, архивным правом.
✓ Задания: история развития архивного дела; архивное право.
✓ Контрольные вопросы: история развития архивного дела; архивное право.
Практическая работа №8–9. Архивное законодательство
✓ Цель: ознакомить с архивным законодательством, этическим кодексом архивиста.
✓ Задания: архивное законодательство; этический кодекс архивиста.
✓ Контрольные вопросы: архивное законодательство; этический кодекс архивиста.
Практическая работа №10–11. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (первый уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление схемы организации документов АФ РФ по формам собственности; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ.
✓ Контрольные вопросы: классификация архивных документов и дел Государственного архивного фонда СССР; классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ; государственная часть АФ РФ; негосударственная часть АФ РФ.
Практическая работа №12–14. Организация документов и дел Архивного фонда РФ (второй уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: составление акта приёма-передачи дел; архивный фонд организации; личный архив; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Организация работы Архивного фонда на современном этапе», «Органы управления архивным делом», «Классификация документов и дел в архиве организации», «Архив организации. Задачи, структура, функции».
✓ Контрольные вопросы: архивный фонд организации; личный архив; объединённый архивный фонд; архивный фонд личного происхождения; архивная коллекция.
Практическая работа №15–17. Организация документов и дел архивного фонда (третий уровень)
✓ Цель: ознакомить с классификацией архивных документов и дел.
✓ Задания: установление фондовой принадлежности документов; система архивных учреждений в РФ; признаки классификации документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: фондирование; предварительный этап работы по фондированию; определение границ архивного фонда; определение фондовой принадлежности документов.
Практическая работа №18–20. Комплектование Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с передачей дел на хранение в государственный архив.
✓ Задания: определение источников комплектования; составление внутренней описи документов дел; оформление обложки дела; переплёт дела; оформление листа-заверителя.
✓ Контрольные вопросы: определение источников комплектования; организация комплектования; передача дел на хранение в государственный архив.
Практическая работа №21–23. Экспертиза ценности документов
✓ Цель: ознакомить с экспертизой ценности документов.
✓ Задания: экспертиза ценности документов; составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению; составление и оформление акта о выявлении повреждений документа; семинар-круглый стол.
✓ Темы круглого стола: «Классификация документов в пределах архивных фондов», «Экспертиза ценности документов, её задачи и порядок проведения».
✓ Контрольные вопросы: экспертиза ценности документов на основе научных критериев; задачи экспертизы; критерии экспертизы; особенности проведения экспертизы документов личного происхождения; экспертиза по перечням.
Практическая работа №24–26. Организация учёта документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с внутренними учётными документами.
✓ Задания: составление и оформление акта о выявлении недостающих вложений; составление учётных документов в архиве; презентационные проекты.
✓ Темы презентаций: «Создание страхового фонда архивных документов», «Централизованный государственный учёт документов».
✓ Контрольные вопросы: внутренние учётные документы; документы централизованного государственного учёта.
Практическая работа №27–29. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с зданиями и помещениями для архивов.
✓ Задания: составление учётных документов в архиве; организация учёта документов АФ РФ.
✓ Контрольные вопросы: здания и помещения для архивов; режим хранения; размещение документов в хранилище; проверка наличия и состояния документов; создание страхового фонда архивных документов.
Практическая работа №30–31. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
✓ Цель: ознакомить с общими понятиями и системой НСА.
✓ Задания: состав научно-справочного аппарата архива организации; структура и принципы построения системы НСА.
✓ Контрольные вопросы: общие понятия и система НСА; классификация архивной документации; структура и принципы построения системы НСА.
Практическая работа №32–34. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации
✓ Цель: ознакомить с документами и делами в архивах учреждения и государственных архивах.
✓ Задания: классификация архивной документации; принципы построения системы НСА; структура построения НСА.
✓ Контрольные вопросы: описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах; описание документов и дел личного происхождения; описание документов и дел дореволюционного периода.
Практическая работа №35–37. Архивные описи
✓ Цель: ознакомить с классификацией документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.
✓ Задания: составление описи документов; составление архивной описи дел; презентационный проект «Архивная опись и справочный аппарат к ней».
✓ Контрольные вопросы: влияние классификации документов и дел на составление архивной описи; составление собственно архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи.
Практическая работа №38–39. Система каталогов в архиве
✓ Цель: ознакомить с определением вида каталога.
✓ Задания: составление схемы классификации каталогов и таблицы единой схемы классификации документной информации; каталог как вид архивного справочника.
✓ Контрольные вопросы: определение вида каталога; разработка схемы классификации; выявление и отбор документной информации для каталогизации; описание документной информации на каталожных карточках; индексирование карточек; систематизация карточек и ведение каталога.
Практическая работа №40–41. Архивные путеводители. Обзоры документов
✓ Цель: ознакомить со справочным аппаратом в путеводителе.
✓ Задания: выдача дел из архива; составление акта о выдаче дел во временное пользование; основные учётные документы архива; составление архивной описи дел; составление справочного аппарата к описи; система НСА к архивным документам.
✓ Контрольные вопросы: характеристика фондов в путеводителе; справочный аппарат в путеводителе; характеристика документов в обзоре; справочный аппарат к обзору.
Практическая работа №42–43. Использование архивных документов
✓ Задания: режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел; составление исторической справки.
✓ Контрольные вопросы: направления использования архивных документов; цели использования; формы использования.
Практическая работа №44–45. Доступ к документам Архивного фонда РФ
✓ Цель: ознакомить с регистрацией доступа к документам.
✓ Задания: наведение, оформление и выдача справок по запросам граждан; информационные технологии и организация их внедрения в архив; электронные документы в архиве.
✓ Контрольные вопросы: регистрация доступа к документам АФ РФ; документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию; основы архивной эвристики.
Список литературы
✓ Основная литература: учебно-практические пособия по документационному обеспечению управления; альбом служебных документов; учебное пособие по архивоведению.
✓ Дополнительная литература: учебные пособия по делопроизводству и архивному делу в терминах и определениях; управление документацией и архивами за рубежом; организация и технология работы с конфиденциальными документами; организация и сопровождение электронного документооборота; делопроизводство для секретаря; управление документацией и архивами за рубежом.
✅