Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение кадровой службы» по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Документ содержит методические рекомендации по выполнению практических работ, предназначенные для студентов при изучении теоретических основ дисциплины, выполнении заданий и самостоятельной работе. Общие сведения
✓ Рекомендации адресованы студентам специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
✓ Документ утверждён директором техникума. Тема 1. Предмет, цели, задачи и содержание курса
✓ Содержание дисциплины, её цели и задачи; взаимосвязь и отличия делопроизводства и кадрового делопроизводства.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: взаимосвязь делопроизводства и кадрового делопроизводства; цели и задачи дисциплины; основные тематические разделы.
✓ Форма проведения: дискуссия о роли и месте знаний по дисциплине; обсуждение рефератов о становлении кадрового делопроизводства в РФ. Тема 2. Формирование документов в дела, их ведение и хранение
✓ Формирование кадровых документов в дела; составление и оформление номенклатуры дел; хранение кадровых документов; особенности архивной работы с документами.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: этапы формирования кадровых документов в дела; особенности оформления номенклатуры дел; хранение кадровых документов; особенности архивной работы.
✓ Форма проведения: ситуационный анализ кейс-ситуаций по подгруппам. Тема 3. Организационные документы
✓ Сущность и виды организационных документов; основные требования к их оформлению; особенности оформления с использованием информационных технологий; штатное расписание и организационная структура управления.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: виды организационных документов; основные требования к оформлению; взаимосвязь штатного расписания и организационной структуры управления; особенности оформления с использованием информационных технологий.
✓ Форма проведения: деловая игра по разработке «Положения» о структурном подразделении и «должностных инструкций». Тема 4. Распорядительные документы
✓ Сущность, значение и виды распорядительных документов; составление и оформление приказов (распоряжений) по личному составу; общие требования к составлению и оформлению приказов по личному составу.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: виды распорядительных документов; основные требования к оформлению; взаимосвязь распорядительных и организационных документов; особенности оформления с использованием информационных технологий.
✓ Форма проведения: деловая игра по составлению «Распоряжений»; мини-коллоквиум о правилах составления распорядительных документов. Тема 5. Документы, создаваемые в процессе трудовой деятельности работников
✓ Особенности составления и оформления документов о трудовой дисциплине, взысканиях, поощрениях; докладные, объяснительные записки и справки: содержание, значение, требования к составлению и регистрации.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: особенности составления и оформления документов о трудовой дисциплине; о взысканиях; о поощрениях; содержание и требования к докладным и объяснительным запискам.
✓ Форма проведения: ролевая игра по выявлению недостатков в оформлении документов и подготовке рекомендаций. Тема 6. Документы, регламентирующие приём, движение и увольнение работника
✓ Особенности оформления трудовых договоров; ведение личного дела работника; порядок оформления документов по увольнению; основания расторжения трудового договора.
✓ Вопросы для самостоятельной подготовки: порядок оформления документов по увольнению; основания расторжения трудового договора; требования к оформлению приёма на должности с материальной ответственностью.
✓ Форма проведения: ролевая игра по документальному оформлению приёма, движения и увольнения сотрудников; контрольная работа в форме тестирования. Самостоятельная работа обучающегося на практических занятиях
✓ Цель: обеспечить возможность расширить и закрепить теоретические знания, овладеть практическими навыками в области кадрового делопроизводства.
✓ Задачи: развитие творческого профессионального мышления, познавательная мотивация, овладение умениями постановки и решения задач, отстаивание собственной точки зрения.
✓ Формы проведения: блиц-опрос, дискуссии (по схеме, слабо формализованные, не по схеме), работа по подгруппам над кейс-ситуациями, деловые игры, ролевые игры.
✓ Принципы построения кейсов: соответствие теме; наличие научно-практической проблемы; возможность разработки нескольких альтернативных решений; использование коллективных методов. Внеаудиторная самостоятельная работа студента
✓ Виды: воспроизводящая (репродуктивная), реконструктивная, эвристическая (частично-поисковая), творческая.
✓ Формы: опосредованное конспектирование (текстуальное и тематическое); реферирование; аннотирование; написание доклада; написание реферата; выполнение тестовых заданий; нахождение ответов на вопросы; составление глоссария; составление кроссворда; написание эссе; решение описательных ситуаций и кейс-ситуаций.
✓ Структура реферата: титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список литературы (не менее 8–10 источников); допускаются таблицы, графики, схемы.
✓ Структура доклада: титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список литературы, иллюстративно-раздаточный материал; возможно использование мультимедийной презентации.
✓ Этапы подготовки доклада: выбор темы; установление цели и задач; подбор и изучение источников (не менее 10); обработка и систематизация материала; составление плана; написание текста; выступление. Тематика докладов
✓ Предмет делопроизводства в кадровой службе; взаимосвязь и отличия делопроизводства и кадрового делопроизводства; формирование кадровых документов в дела; хранение кадровых документов; сущность и виды организационных документов; требования к оформлению организационных документов; формуляры-образцы документов; штатное расписание и организационная структура; виды распорядительных документов; требования к приказам по личному составу; докладные, объяснительные записки и справки; оформление отпусков; документы, регламентирующие командирование; оформление заявления о приёме на работу; трудовой договор; приказ о приёме на работу; аттестация работников; трудовые споры; приём на должности с материальной ответственностью; личная карточка Т-2; личное дело; трудовая книжка; учёт и хранение трудовых книжек; основания расторжения трудового договора; оформление увольнения; увольнение по инициативе работодателя; роль информационных технологий. Тематика рефератов
✓ Опыт становления теории и практики кадрового делопроизводства в России; сравнительный анализ положений делопроизводства и кадрового делопроизводства; механизм формирования кадровых документов в дела; нормативно-правовые требования к хранению кадровых документов; опыт становления и развития архивного дела; виды организационных документов; особенности оформления должностных инструкций; документальное оформление организационной структуры; требования к оформлению организационных документов; штатное расписание; приказы по личному составу; докладные и объяснительные записки; оформление отпусков и командировок; роль кадровых документов при найме; оформление при ротации персонала; трудовой договор; аттестация; трудовые споры; материальная ответственность; личное дело; трудовая книжка; учёт и хранение трудовых книжек; расторжение трудового договора; увольнение; информационные технологии. Тестовые задания для самоконтроля
✓ Номенклатура дел; организационные документы; существенные условия трудового договора; распорядительные документы; разделы «Правил внутреннего трудового распорядка». Вопросы для внеаудиторной самостоятельной работы (открытые)
✓ Правила составления и оформления документов о трудовой дисциплине, взысканиях, поощрениях; особенности оформления докладных и объяснительных записок; документы, регламентирующие перевод на другую работу; правила оформления отпусков; документационное оформление отстранения работника от работы. Формы внеаудиторной самостоятельной работы в Интернете
✓ Поиск информации в сети, мониторинг публикаций и новостей на тематических сайтах; организация диалога в сети (электронная почта, телеконференции); создание тематических web-страниц и web-квестов.
✓ Формы работы: написание реферата-обзора; рецензия на сайт по теме; анализ существующих рефератов в сети; написание плана лекции или её фрагмента; составление библиографического списка; подготовка задания для семинарского занятия; подготовка доклада; подготовка к дискуссии; обсуждение лекции в списке рассылки группы; общение в чате; обсуждение проблем в отсроченной телеконференции; консультации с преподавателем; размещение рефератов на сайте группы; создание рейтинга студенческих работ; публикация библиографий; создание тематических web-страниц; создание web-квестов. Информационное обеспечение дисциплины
✓ Электронно-библиотечные системы: IPRbooks, ЮРАЙТ, Консультант студента.
✓ Справочные правовые системы: Консультант Плюс.
✓ Базы данных периодических изданий: ИВИС.
✓ Национальная электронная библиотека; электронная библиотека диссертаций РГБ.
✓ Федеральные информационно-образовательные порталы: Единое окно доступа к образовательным ресурсам, Российское образование.
✓ Образовательные ресурсы УлГУ: Электронная библиотека УлГУ, Образовательный портал УлГУ.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники