Учебно-методические комплексы

Подробнее

Нормативное обеспечение работы с электронными документами: предмет, цели, задачи; терминология; понятие электронного документа; классификация; история создания; развитие информационных технологий; законодательная и нормативно-методическая база РФ; международные стандарты; зарубежный опыт.
— Тема 2. Современные технологии создания электронных документов: преимущества электронного документа; «оригинал», «копия», «экземпляр» в электронной среде; техническая и технологическая база; форматы файлов (JPEG, TIFF, Word, bmp); использование PDF; настройка сканеров; параметры сканирования; типы сканеров; устранение дефектов; электронная реставрация; верификация; требования российских и международных стандартов; принципы описания документов на машинном языке; рабочий лист электронного документа.
✓ Раздел 2. Комплектование, хранение и защита электронных документов.
— Тема 3. Комплектование архивного фонда электронными документами: источники комплектования; научно-методическая работа; экспертиза ценности; требования стандартов; обработка документов и включение в поисковые системы.
— Тема 4. Хранение, копирование и защита электронных документов: преимущества хранения; цифровые копии; условия хранения; виды носителей (CD-R, CD-RW, выносные диски, жёсткий диск, флэш-карты); программы и типы сжатия; деградация носителей; контроль качества; обработка дисков; сохранность изображения; резервное копирование; формы доступа и механизмы защиты; защита интеллектуальной собственности и конфиденциальных данных; механические и электронные повреждения; защита от вирусов; модели доступа; защита архивных сетей и баз оцифрованных документов.
— Тема 5. Принципы поиска электронных документов и их использование: формы доступа; процедура электронного запроса; деятельность отдела информационно-поисковых систем; информационно-поисковые системы и параметры поиска; создание поисковых каталогов; подготовка архивных справок, копий, выписок; организация работы пользователей; подготовка читального зала; формы «выдачи» документов; электронный документ, защищённый от копирования; сетевой доступ.
✓ Раздел 3. Основные аспекты использования электронных документов в архивной, управленческой, издательской, выставочной и информационной деятельности.
— Тема 6. Публикация электронных документов на бумажных и электронных носителях: археографические требования; технические параметры; сохранение цветовой гаммы; макетирование; виды электронных изданий; формы размещения.
— Тема 7. Организация выставок с использованием электронных документов. Работа со СМИ: экспозиционно-выставочная деятельность; виды экспозиций; экспозиционный план; инсталляции; интерактивные выставки; презентации; примеры электронных выставок; информационная работа архивов; взаимодействие со СМИ; роль электронных документов в подготовке статей; аудиовизуальные документы.
— Тема 8. Опыт организации работы с электронными документами в зарубежных архивах: международные проекты; опыт США, Франции, Германии; крупнейшие архивы мира и их электронные фонды; автоматизированные архивные системы; англо-американский опыт описания цифровых документов; информационно-поисковые системы; конгрессы Международного совета архивов; международные организации.
Методические указания к практическим (семинарским), лабораторным занятиям
✓ Тема 1. Понятие «электронный документ» и нормативное обеспечение работы с электронными документами (дискуссия): понятие электронного документа; классификация; нормативно-правовая база; распределение рефератов.
✓ Тема 2. Современные технологии создания электронных документов (семинар): преимущества электронного документа; требования стандартов; программное обеспечение и технологии; требования к базе электронного архива.
✓ Тема 3. Хранение, копирование и защита электронных документов (семинар): хранение; способы и назначения копирования; защита.
✓ Тема 4. Принципы поиска электронных документов и их использование (практические занятия): информационно-поисковые системы; критерии поиска; подготовка каталогов и справочников; подготовка архивных справок; работа пользователей; сетевой доступ; принципы размещения для открытого доступа.
✓ Тема 5. Публикация электронных документов на бумажных и электронных носителях (семинар): требования к публикации; электронные документы в публикациях; макетирование; особенности размещения на электронных носителях.
✓ Тема 6. Организация выставок с использованием электронных документов. Работа со СМИ (практические занятия): экспозиционно-выставочная деятельность; презентации и выставки; подготовка статей для газет и интернета; электронные документы в научной и просветительской деятельности.
✓ Тема 7. Опыт организации работы с электронными документами в зарубежных архивах (практические занятия).
Методические указания к самостоятельной работе
✓ Виды самостоятельной работы: для овладения знаниями, для закрепления и систематизации знаний, для формирования умений.
✓ Содержание заданий: подготовка доклада по каждой теме практического занятия, а также докладов для обсуждения на занятиях (круглый стол, дискуссия).
✓ Доклад: устное выступление на заданную тему (5–15 минут); фазы доклада (мотивация, убеждение, побуждение); использование наглядных материалов; завершение дискуссией.
Перечень вопросов к экзамену
✓ Электронный документ и электронная документация; особенности электронных документов; электронное делопроизводство; принципы управления электронными документами; преимущества перехода к безбумажной технологии; электронное документирование; создание электронных документов; метаданные документов; юридическая сила электронного документа; электронная цифровая подпись; способы подтверждения аутентичности; нормативная база электронного документооборота; электронный документооборот; автоматизация процессов ввода потоков входящих документов; автоматизация документационного обеспечения управления в 70–80-е и 90-е гг.; современные условия и предпосылки разработки автоматизированных систем; информационные технологии обработки, передачи и обмена информации; базы данных; система управления электронными документами (СУЭД); классификация и характеристика СУЭД; проблемы сравнения, выбора и оценки СУЭД; организация хранения электронных документов; экспертиза ценности и комплектование архива электронными документами; обеспечение сохранности электронных документов в архиве; учёт электронных документов; использование электронных документов архива; автоматизация хранения электронных документов; электронные архивы.
Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
✓ Основная литература: учебник и практикум по документационному обеспечению управления; учебник по конфиденциальному делопроизводству и защищённому электронному документообороту.
✓ Дополнительная литература: учебник и практикум по информационным технологиям в управлении персоналом; учебник по архивоведению; учебное пособие по системам управления технологическими процессами и информационным технологиям.
✓ Учебно-методическая литература: учебное пособие по делопроизводственному архивоведению.
✓ Программное обеспечение: операционная система Windows; пакет офисных программ Microsoft Office.
✓ Профессиональные базы данных и информационно-справочные системы: электронно-библиотечные системы IPRbooks, ЮРАЙТ, Консультант студента, Лань, Znanium.com; система ГАРАНТ; КонсультантПлюс; база данных периодических изданий; Национальная электронная библиотека; электронная библиотека диссертаций РГБ; федеральные информационно-образовательные порталы.