Учебно-методические комплексы

Подробнее

Профессиональные компетенции (ПК):
✓ ПК 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.6: Осуществление профессионального толкования нормативных правовых актов; прием граждан; рассмотрение пакета документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций; установление и перерасчет пенсий с использованием ИКТ; консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения.
3. Структура и содержание оценочных средств
Документ включает один раздел «Общие положения» с тестовыми заданиями:
Тестовые задания (30 вопросов):
✓ Документооборот: определение (движение документов с момента создания/получения до завершения/отправки).
✓ Аутентификация: способность подтвердить личность пользователя.
✓ Бланки документов: единый бланк (одинаковый набор реквизитов для всех видов); общий бланк; бланк письма.
✓ Объем документооборота: учет всех входящих, исходящих и внутренних документов, а также копий за период.
✓ Главное правило документооборота: оперативное прохождение по кратчайшему маршруту.
✓ Группы доступа и делегирование прав: для организации доступа к документам для отделов и проектов; делегирование — при отсутствии ответственного сотрудника.
✓ Документопотоки: входящие, исходящие, внутренние; по направлению — горизонтальные и вертикальные.
✓ Сущность документа: информационная и материальная.
✓ Методика подсчета документооборота: дробь (подлинники/копии).
✓ Структурная единица документа при распознавании: реквизит документа.
✓ Виды срокового контроля: текущий, предупредительный, итоговый.
✓ Официальный документ: информация, зафиксированная на носителе и оформленная по законодательным правилам.
✓ Подготовка к сканированию: предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка.
✓ Электронная цифровая подпись (ЭЦП): реквизит электронного документа для защиты от подделки и идентификации владельца.
✓ Унификация и стандартизация: приведение к единой системе, форме, единообразию.
✓ Регистрация документов: запись учетных данных по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения.
✓ Реквизит документа: обязательный элемент официального документа.
✓ Текст документа: реквизит, отражающий основное содержание.
4. Вопросы на зачет (23 вопроса)
Документ содержит перечень вопросов для подготовки к зачету. Примеры тем:
✓ Понятие документа, его классификация, функции, реквизиты; требования к составлению.
✓ Понятие, значение и формы делопроизводства; основные этапы документооборота.
✓ Формуляр документа; форматы бумаги; бланки документов.
✓ Проставление штампов и печатей; порядок их хранения и пользования.
✓ Организационно-распорядительная документация (ОРД): понятие, группы.
✓ Организационные документы (уставы, штатные расписания, правила, трудовые договоры).
✓ Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления).
✓ Справочно-информационные документы: виды (справки, заявления, докладные и объяснительные записки, письма, акты, протоколы, телефонограммы, доверенности).
✓ Документирование работы коллегиальных органов (полные и краткие протоколы).
✓ Документация по личному составу (личные дела, карточки Т-2, резюме, приказы).
✓ Виды приказов (по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам), правила оформления.
✓ Подготовка документов к архивному хранению (прошивка, нумерация, опись, лист-заверитель).
✓ Формирование номенклатуры дел (структура разделов: индекс, заголовок, количество дел, срок хранения, примечание).
✓ Прием и регистрация предложений, заявлений и жалоб граждан.
✓ Деловое письмо (структура, содержание, оформление).
✓ Служба ДОУ (состав, функции, структура на предприятиях).
✓ Документирование (этапы процесса фиксации информации).
✓ Регистрация документов (порядок, принцип однократности).
✓ Документационный порядок работы с документом (получение, первичная обработка, регистрация).
5. Критерии оценки
Для всех типов заданий:
✓ «Отлично»: глубокое знание учебно-программного материала, умение свободно выполнять задания, усвоение взаимосвязи основных понятий, способность самостоятельно приобретать новые знания и использовать углубленные знания.
✓ «Хорошо»: полное знание материала, успешное выполнение заданий, систематический характер знаний, способность к их самостоятельному пополнению.
✓ «Удовлетворительно»: знание основного материала в объеме, необходимом для дальнейшего обучения, выполнение заданий с неточностями, но обладание знаниями для их устранения.
✓ «Неудовлетворительно»: пробелы в знаниях основного материала, принципиальные ошибки в выполнении заданий.
6. Ключи к заданиям
Документ содержит:
✓ Ключи к тесту: правильные ответы на 30 тестовых вопросов не приведены в явном виде, однако содержатся развернутые ответы на вопросы к зачету, которые охватывают те же темы.
✓ Развернутые ответы на вопросы к зачету: полные определения, классификации и пояснения по всем 23 вопросам (понятие документа, классификация, реквизиты, делопроизводство, формуляр, штампы и печати, ОРД, организационные и распорядительные документы, справочно-информационные документы, протоколы, документация по личному составу, приказы, подготовка к архиву, номенклатура дел, прием обращений граждан, деловое письмо, служба ДОУ, документирование, регистрация, порядок работы с документами).
7. Особенности документа
✓ Документ разработан для специальности 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения» (отделение СПО ДГУ в г. Дербенте).
✓ Составлен на основе ФГОС СПО по специальности 40.02.01 от 12 мая 2014 года № 508.
✓ Охватывает ключевые аспекты делопроизводства: теорию документа, классификацию, правила оформления, документооборот, регистрацию, контроль, архивное хранение.
✓ Особое внимание уделено организационно-распорядительной документации, документации по личному составу и работе с обращениями граждан.
✓ Содержит развернутые ответы на вопросы к зачету.