Контрольно-измерительные материалы (КИМ) по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике» 1. Назначение и структура документа
Документ представляет собой комплект оценочных средств для проверки результатов освоения профессиональной дисциплины «Документационное обеспечение управления». Он определяет содержание, формы контроля и критерии оценки знаний и умений в области документирования и организации работы с документами в управленческой деятельности логистического предприятия. 2. Проверяемые результаты обучения
КИМ разработан для оценки: Умений (У1-У5): оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии; осуществлять автоматизацию обработки документов; унифицировать системы документации; осуществлять хранение и поиск документов; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. Знаний (З1-З6): понятия, целей, задач и принципов делопроизводства; основных понятий документационного обеспечения управления; систем документационного обеспечения управления; классификации документов; требований к составлению и
оформлению документов; организации документооборота (прием, обработка, регистрация, контроль, хранение, номенклатура дел). Профессиональных (ПК 1.1-1.5, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4) и общих компетенций (ОК 1, 2, 4, 5, 8, 9): способность разрабатывать логистические планы, планировать документооборот, выбирать поставщиков, управлять запасами, осуществлять мониторинг, контролировать выполнение заказов, организовывать приёмку товаров, а также организовывать собственную деятельность, осуществлять поиск информации и использовать ИКТ. 3. Формы и методы контроля
В ходе изучения дисциплины предусмотрены следующие виды контроля: ✓Текущий контроль – осуществляется в ходе аудиторных и самостоятельных работ. Формы проведения: конструирование тестов и кроссвордов, практические работы по оформлению документации. ✓Рубежный контроль – проводится по разделам дисциплины (основные понятия делопроизводства, организация работы с документами). ✓Промежуточная аттестация – проводится в форме дифференцированного зачета (тестирование из 40 вопросов). 4. Содержание разделов для контроля
Материал сгруппирован в два раздела: Раздел 1: Основные понятия делопроизводства – функции документов, документы профессиональной деятельности, первичная документация (счёт, счёт-фактура, товарно-транспортная накладная). Раздел 2: Организация работы с документами – организационные документы (должностная инструкция), распорядительные документы (приказы). 5. Текущий контроль: практические задания
Включает следующие виды заданий: ✓Задание №1 (тест/кроссворд): аудиторная работа по разделу 1 (тема «Функции документа»). Составление теста из 10-20 вопросов с 3-5 вариантами ответов или кроссворда. ✓Задание №2 (практическая работа): оформление первичной документации профессиональной деятельности: счёт, счёт-фактура, товарно-транспортная накладная (ТТН) в соответствии с нормативной базой. ✓Задание №3 (практическая работа): оформление организационной документации – должностная инструкция на специалиста по логистике на складе предприятия. ✓Задание №4 (практическая работа): оформление распорядительной документации – приказ о приёме на работу и приказ о проведении внеочередной инвентаризации на складе. 6. Промежуточная аттестация (дифференцированный зачет)
Итоговая проверка знаний проводится в форме дифференцированного зачета, который включает: ✓Тест из 40 вопросов, охватывающих все разделы курса. Вопросы проверяют знание:
– реквизитов документов и правил их оформления (адресат, подпись, гриф утверждения, отметка о приложении, визы согласования);
– видов организационных документов (устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание);
– видов распорядительных документов (приказы, решения, протоколы);
– правил оформления служебных писем, актов, справок;
– основ документооборота (регистрация, контроль исполнения, номенклатура дел, хранение). ✓ Время выполнения: 1,5 часа. Критерии оценки: 35-36 правильных ответов – «5»; 28-34 – «4»; 20-26 – «3»; менее 20 – «не зачёт». 7. Содержание тестовых заданий
Примеры вопросов (всего 40) охватывают все ключевые темы: ✓ Реквизиты документа (адресат, подпись, гриф утверждения и согласования, визы, отметка о приложении, заверение копии). ✓ Правила оформления организационных документов (устав, должностная инструкция, штатное расписание). ✓ Распорядительные документы (приказы по основной деятельности и личному составу, протоколы, решения). ✓ Документооборот (регистрация, контроль исполнения, номенклатура дел, сроки хранения). ✓ Служебные письма и первичная документация (счета, ТТН, акты, справки). 8. Практическая направленность
КИМ ориентированы на формирование практических навыков работы с документами, необходимых для эффективного управления логистической деятельностью. Особое внимание уделяется правильному оформлению первичной документации (счета, ТТН), организационных документов (должностные инструкции) и распорядительных документов (приказы), а также организации документооборота и делопроизводства в логистических подразделениях. Это обеспечивает готовность выпускников к ведению документации в соответствии с требованиями ГОСТ и нормативной базы.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические указания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.03 Операционная деятельность в логистике Документ представляет собой учебно-методическое пособие, предназначенное для изучения теоретических основ и приобретения практических навыков в области документационного обеспечения управления персоналом, включая составление, оформление и ведение кадровой документации. Структура и содержание документа:
✓ Раздел 1. Организационно-методические характеристики дисциплины — определяет цели и задачи курса (ознакомление с формированием и развитием кадровой документации в России, обучение грамотному составлению и оформлению документов по персоналу, методам работы с кадровыми документами). Устанавливает требования к уровню освоения дисциплины: студент должен знать основы документирования государственной службы в дореволюционной России, современную законодательную и нормативную документацию, виды документов службы персонала и требования к их оформлению, требования к организации работы с документами по персоналу, основные тенденции развития служб персонала и их документации в развитых западных странах. Студент должен уметь планировать и прогнозировать развитие персонала, документировать подбор и прием персонала, организовывать управление персоналом и документирование работы персонала, документировать движение персонала, организовывать работу с документами по управлению персоналом в учреждениях различных организационно-правовых форм.
✓ Раздел 2. Содержание курса — включает тематику рефератов (25 тем), перечень заданий для контрольной работы (25 заданий, каждое из которых содержит теоретический вопрос и практическое задание), перечень вопросов к промежуточной аттестации (34 вопроса).
✓ Раздел 3. Методические указания к проведению практических занятий — включает 11 практических занятий: Занятие 1. Служба управления персоналом — анализ функций, целей и эффективности политики управления персоналом, характеристика этапов становления системы управления персоналом, организационной структуры службы, функций управления человеческими ресурсами, оценка уровня выраженности «принципов процветания» на предприятии. Занятие 2. Комплекс документов по регламентации управления персоналом — изучение современной законодательной базы документирования деятельности по управлению персоналом, разработка устава организации, положения о персонале и охране труда, должностной инструкции специалиста по управлению персоналом, структуры и штатной численности, штатного расписания. Занятие 3. Планирование, прогнозирование и маркетинг персонала — освоение процессов управления персоналом, его планирования, обучения, прогнозирования карьеры, анализ рынка труда, выбор источников набора персонала, составление текста объявления о наборе, анализ рекламных объявлений. Занятие 4. Организация подбора и отбора персонала — изучение принципов подбора и поиска эффективных способов отбора и оценки персонала, разработка проекта приказа о проведении подбора на вакантную должность, выбор методов оценки персонала, обоснование выбора кандидатуры. Занятие 5. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений — изучение состава информационно-справочных, распорядительных и учетных документов кадровой службы, составление резюме, анкеты, заявления о приеме на работу, автобиографии, анализ трудовых договоров, составление проекта приказа о приеме на работу. Занятие 6. Организация обучения персонала — изучение роли профессионального обучения и развития в управлении персоналом, анализ ситуации на примере компании «Lexmark», ответы на вопросы о методах обучения и его эффективности. Занятие 7. Оценка персонала современной организации — раскрытие роли процесса оценки персонала, изучение традиционного процесса аттестации, подготовка документов для аттестации, анализ ситуации с опросом сотрудников, разработка мер по усовершенствованию системы оценки. Занятие 8. Мотивация и стимулирование труда персонала — изучение необходимости и систем стимулирования труда, знакомство с теорией мотивации, традиционными системами стимулирования, системой льгот, учетом рабочего времени, нетрадиционными методами стимулирования, анализ ситуации на примере компании «Майком Системс». Занятие 9. Документирование движения персонала организации — ознакомление с комплексом документов, сопровождающих движение работника и его увольнение, оформление перевода на другую работу, служебной командировки, отпуска, увольнения по различным основаниям. Занятие 10. Комплекс документов по учету персонала — изучение состава учетных документов кадровой службы, заполнение личной карточки (Т-2), составление описи личного дела, заполнение личного листка по учету кадров, составление характеристики и рекомендательных писем, оформление трудовых книжек. Занятие 11. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу — изучение разделов классификационных справочников с кадровыми документами, составление номенклатуры дел службы персонала, формирование личного дела сотрудника, составление внутренней описи документов личного дела.
✓ Раздел 4. Методические указания к выполнению заданий к контрольной работе — определяет цели и задачи контрольной работы, порядок выбора варианта, требования к содержанию (ответ на теоретический вопрос и выполнение практического задания), объему (не менее 10 страниц машинописного или 15-18 страниц рукописного текста), структуре (титульный лист, задание, содержание, список литературы).
✓ Раздел 5. Методические указания к выполнению реферата — определяет структуру и содержание работы, правила оформления (объем 17-20 страниц рукописного или 12-17 страниц машинописного текста, поля, шрифт, интервал, нумерация страниц, оформление цитат, таблиц, графиков, списка литературы), порядок защиты реферата. Методический аппарат: Документ содержит подробные методические указания к каждому практическому занятию, включающие цели, задачи, вопросы для самостоятельной работы, практические задания и контрольные вопросы. Приводятся примеры документов, таблицы, ситуации для анализа. Контрольная работа и реферат позволяют проверить уровень освоения теоретического материала и практических навыков. Список литературы включает как основные, так и дополнительные источники, доступные в электронно-библиотечных системах.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические указания и контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Документ предназначен для специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике» (заочная форма обучения) и включает требования к выполнению, распределение вариантов, 10 вариантов заданий и список литературы. Общие положения
✓ Контрольная работа выполняется самостоятельно во внеаудиторное время.
✓ Цель — углубленное изучение разделов курса, закрепление практических навыков оформления документов.
✓ Работа включает три задания: два теоретических вопроса и одно практическое задание.
✓ Задание составлено в 10 вариантах; выбор — по первой букве фамилии. Распределение вариантов по фамилиям
✓ Вариант 1 — А, Л.
✓ Вариант 2 — Б, М, Ц.
✓ Вариант 3 — В, Н, Ч.
✓ Вариант 4 — Г, О, Ш.
✓ Вариант 5 — Д, П, Щ.
✓ Вариант 6 — Е, Р, Э.
✓ Вариант 7 — Ж, С, Ю.
✓ Вариант 8 — З, Т, Я.
✓ Вариант 9 — И, У, Х.
✓ Вариант 10 — К, Ф. Требования к выполнению
✓ Работа выполняется на компьютере.
✓ Объём — 15–20 страниц.
✓ Структура: титульный лист, содержание, ответы на вопросы, список источников, приложения (при необходимости).
✓ «Содержание», заголовки вопросов, «Список использованных источников» — с новой страницы, прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце.
✓ Нумерация страниц — внизу по центру; титульный лист включается в нумерацию, но номер не проставляется.
✓ Оформление: Microsoft Word, формат А4, шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал полуторный, поля: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 20 мм, правое — 10 мм. Критерии оценки (5-балльная шкала)
✓ «Отлично» — полное соответствие требованиям, теоретические вопросы раскрыты, практическое задание без замечаний.
✓ «Хорошо» — небольшие отклонения: неполное изложение теории, ошибки в размещении реквизитов при полном составе частей.
✓ «Удовлетворительно» — значительные отклонения: поверхностное раскрытие теории, недостаточный объём, ошибки в оформлении документа.
✓ «Неудовлетворительно» — абсолютное несоответствие требованиям, объём менее 50% от минимального.
✓ Сдача — не позднее 2 недель до экзамена; студент вправе внести исправления и защитить работу на экзамене. Тематика вариантов (кратко)
✓ Вариант 1 — письма и их виды; контроль исполнения документов; приказ о замещении.
✓ Вариант 2 — договоры и соглашения; регистрация документов; заявление на отпуск.
✓ Вариант 3 — распорядительная документация; стиль служебных документов; письмо-приглашение.
✓ Вариант 4 — документация по личному составу; защита информации; распоряжение о графике отпусков.
✓ Вариант 5 — протоколы; документооборот; акт инвентаризации.
✓ Вариант 6 — электронный документ и ЭЦП; системы документации; справка о доходах.
✓ Вариант 7 — должностные инструкции; номенклатура дел; приказ об изменении штатного расписания.
✓ Вариант 8 — справочно-аналитическая документация; формирование дел; докладная записка.
✓ Вариант 9 — внешнеэкономические документы; экспертиза ценности; гарантийное письмо.
✓ Вариант 10 — внутренние документы; архивное хранение; приказ о переводе работников. Литература
✓ ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 6.30-2003.
✓ Учебники и практикумы по документационному обеспечению управления (2018–2024 гг.).
✓ Пособия по деловой переписке и документообороту в логистике.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по обеспечению практических работ по учебной дисциплине ОП.05 «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике» Назначение и область применения Документ содержит методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления» и предназначен для обучающихся по специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике». Определяет цели, формируемые знания и умения, порядок проведения занятий, содержание практических работ и критерии оценки. Цель создания пособия:
✓ оказание методической помощи обучающимся при выполнении практических работ по дисциплине. Формируемые знания:
✓ основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
✓ классификация документов;
✓ требования к составлению и оформлению документов. Формируемые умения:
✓ оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий (1С Документооборот, Бухгалтерия, Управление кадрами);
✓ использовать унифицированные формы документов. Перечень практических работ:
✓ Практическая работа № 1 — составление формуляра
образца формата А4 (4 часа);
✓ Практическая работа № 2 — оформление организационного документа «Должностная инструкция» (2 часа);
✓ Практическая работа № 2 (продолжение) — оформление и заполнение унифицированной формы «Штатное расписание» (2 часа);
✓ Практическая работа № 2 (продолжение) — оформление документа «Протокол» (2 часа);
✓ Практическая работа № 3 — оформление документа «Акт» (1 час);
✓ Практическая работа № 3 (продолжение) — оформление информационно-справочного документа «Докладная записка» (1 час);
✓ Практическая работа № 3 (продолжение) — оформление информационно-справочного документа «Письмо» (1 час);
✓ Практическая работа № 4 — оформление распорядительного документа «Приказ» (5 часов);
✓ Практическая работа № 5 — деловая ситуация: оформление на работу (4 часа). Содержание практических работ:
✓ Работа № 1: изучение схем расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003, изображение схем;
✓ Работа № 2: составление должностной инструкции для бухгалтера, включающей общие положения, функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы;
✓ Работа № 2: составление штатного расписания д/с № 3 «Аленушка» с указанием структурных подразделений, должностей, количества штатных единиц, окладов, надбавок и месячного фонда заработной платы;
✓ Работа № 2: составление протокола заседания профкома о нарушении трудовой дисциплины, включающего вводную, констатирующую и постановляющую части;
✓ Работа № 3: оформление акта о передаче дел инспекторам по кадрам с указанием основания, состава комиссии, установленных фактов, приложений;
✓ Работа № 3: составление докладной записки начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела компьютерами, а также докладной записки бухгалтера о проверке выполнения приказа;
✓ Работа № 3: составление письма-приглашения объединения «Экспоцентр» об участии в выставке, а также инициативного письма рекламному агентству;
✓ Работа № 4: составление приказа об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе, включающего констатирующую и распорядительную части;
✓ Работа № 5: составление профессионального резюме, автобиографии, заявления о приеме на работу, трудового договора, приказа о зачислении на работу, характеристики. Порядок проведения занятия:
✓ записать номер практической работы, тему и цель работы;
✓ записать коротко предложенные задания;
✓ выполнить задание в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;
✓ ответить на контрольные вопросы. Оснащение рабочего места:
✓ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
✓ образцы документов;
✓ измерительная линейка, карандаш. Информационное обеспечение: Основные источники включают Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 6.30-2003, Типовую инструкцию по делопроизводству, Общероссийский классификатор управленческой документации, методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, учебник и практикум по документационному обеспечению управления. Дополнительные источники — практикум для экономистов, учебное пособие по делопроизводству. Интернет-ресурсы: электронный учебный курс ДОУ, порталы по документообороту.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Методические рекомендации по обеспечению самостоятельной работы по учебной дисциплине ОП.05 «Документационное обеспечение управления» для специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике» Назначение документа: Регламентирует организацию, виды, формы и контроль самостоятельной работы обучающихся (СРО) по дисциплине «Документационное обеспечение управления». Основные разделы и положения:
✓ Общие принципы СРО: систематичность, непрерывность, сотрудничество, дифференциация по сложности.
✓ Цели и задачи: освоение компетенций, углубление знаний, развитие самостоятельности и исследовательских умений.
✓ Виды СРО: аудиторная (АСРО) и внеаудиторная (ВСРО).
✓ Условия организации ВСРО: доступность материалов, регулярный контроль, консультации, инструктаж.
✓ Формы ВСРО: конспектирование, доклады, рефераты, эссе, кроссворды, работа с интернет-источниками.
✓ Формы контроля: беседы, проверка рефератов, тестирование, зачёты, контрольные работы, самоотчёты. Методические рекомендации: Включают памятку преподавателю по организации СРО, а также правила составления конспекта, плана текста, вопросов, эссе, кроссворда и реферата. Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
✓ Подготовка доклада по теме «Документы и способы документирования».
✓ Составление опорного конспекта по унификации и стандартизации документов.
✓ Разработка бланка организации и конспекта по требованиям к оформлению документов.
✓ Составление схем и текстов организационно-распорядительной документации.
✓ Подготовка схем по архивации, номенклатуре дел и автоматизированной обработке документов. Источники: Основная литература, интернет-ресурсы и электронная библиотека.
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов заочного отделения специальностей 23.02.01 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)», 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике» Документ представляет собой учебно-методическое пособие, предназначенное для организации выполнения домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления». Пособие включает методические указания к выполнению работы, десять вариантов контрольных заданий, состоящих из теоретических вопросов и практических ситуаций, а также список рекомендуемой литературы и нормативных документов. Структура и содержание документа:
✓ Методические указания к выполнению контрольной работы: Цель работы — изучение реквизитов документов, правил их оформления, составление управленческих, организационных и справочных документов, рассмотрение организации документооборота, учёта и хранения документов. Работа состоит из четырёх вопросов (два теоретических и два практических). Оформляется в тетради или на листах А4, объём — 22–24 тетрадных страницы или 12–15 печатных листов. Страницы нумеруются, ответ на каждый вопрос начинается с новой страницы, в конце указывается дата, подпись, список литературы и оставляется лист для рецензии.
✓ Варианты контрольной работы: Представлены 10 вариантов, каждый из которых включает четыре задания: два теоретических вопроса и два практических задания (составление конкретного документа и анализ производственной ситуации). Темы теоретических вопросов охватывают понятие и предмет ДОУ, классификацию документов, структуру и функции службы ДОУ, права и ответственность, организационные документы, реквизиты и требования к оформлению, документооборот, регистрацию, контроль исполнения, работу с конфиденциальными документами, подготовку и передачу дел в архив, документацию по личному составу. Практические задания направлены на составление докладных записок, приказов, телеграмм, писем, протоколов, актов, справок, претензионных писем, трудовых договоров и других документов.
✓ Список рекомендуемой литературы: Приведён перечень основных учебников (Галахов В.В., Ленкевич Л.А., Макарычев М.Г., Ташлыкова А.Н., Казакевич Т.А.), а также нормативных документов (федеральные законы, ГОСТы) и интернет-ресурсов (сайт «Консультант Плюс», журналы «Делопроизводство» и «Делопроизводство и документооборот на предприятии»).
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники
