Фонд оценочных материалов по дисциплине ОП.07 Основы документоведения и делопроизводства в профессиональной деятельности для специальности СПО 39.02.03 Обеспечение деятельности службы занятости населения
Документ представляет собой структурированный банк контрольно-измерительных материалов для проведения промежуточной аттестации (зачёт с оценкой) по документоведению и делопроизводству в учреждениях среднего профессионального образования. 1. Общая структура и объём фонда
✓ ФОМ содержит 40 заданий, включая 20 заданий закрытого типа и 20 заданий открытого типа
✓ Для формирования итогового теста используется выборка — по 10 заданий каждого типа (всего 20)
✓ На выполнение теста отводится 2 академических часа
✓ Максимальный первичный балл за тест — 20 баллов 2. Шкала оценивания результатов
✓ Продвинутый уровень — 17,2–20 баллов (оценка «отлично»)
✓ Повышенный уровень — 13,2–17,1 баллов (оценка «хорошо»)
✓ Пороговый уровень — 10–13,1 баллов (оценка «удовлетворительно»)
✓ Первый уровень — 0–9,9 баллов (оценка «неудовлетворительно») 3. Профессиональная направленность дисциплины
Дисциплина ориентирована на формирование профессиональных компетенций в сфере службы занятости населения:
✓ ПК 1.1 — осуществление документирования профессиональной деятельности
✓ ПК 1.6 — оформление документов в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Раздел: Основы документоведения
✓ Документ: официальный документ, содержащий информацию
✓ Документация: совокупность документов, используемых в определённой сфере
✓ Делопроизводство: процесс создания, обработки и хранения документов
✓ Унификация: приведение к единому образцу; стандартизация оформления документов
✓ Унифицированная система документации (УСД): набор стандартов и правил оформления для обеспечения единообразия всех видов документации
✓ Организационно-правовые документы: комплекс документов, регламентирующих структуру, задачи, функции, права и обязанности руководства и специалистов предприятия
✓ Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения Раздел: Реквизиты документов
✓ Обязательные реквизиты: дата, подпись, название документа (логотип компании — необязательный элемент)
✓ Реквизит «Подпись»: включает должность, инициалы и фамилию подписывающего лица
✓ Гриф утверждения: реквизит, содержащий информацию о должностном лице, утвердившем документ
✓ Регистрационный номер: уникальный номер для идентификации документа
✓ Место составления: город, где был подготовлен документ Раздел: Документооборот
✓ Полный цикл делопроизводственного процесса: создание документа → согласование → утверждение → регистрация → исполнение → контроль исполнения → хранение
✓ Стадии делопроизводственного процесса: создание → утверждение → согласование → регистрация
✓ Процесс документооборота: создание → регистрация → контроль исполнения → исполнение → хранение
✓ Формы делопроизводства: традиционное (бумажное) и электронное Раздел: Виды документов
✓ Приказ: распорядительный документ, издаваемый руководителем, обязательный для исполнения; используется для назначения должностных лиц, утверждения планов, изменения штатного расписания
✓ Распоряжение: документ распорядительного характера с указаниями подчинённым; применяется для поручений, решения срочных вопросов, организационных мер
✓ Протокол: документ для фиксации решений, принятых на совещании
✓ Программа: документ, оформляемый до начала мероприятия
✓ Типы деловых писем: информационное (уведомление), гарантийное (подтверждение обязательств), предложение (сотрудничество), претензия (выражение недовольства)
✓ Входящая корреспонденция: учитывается в журнале регистрации входящей корреспонденции Раздел: Структура делового письма
✓ Части делового письма: заголовок (краткая информация о цели), обращение (имя адресата), основной текст (подробности и суть), подпись (завершающая часть с именем отправителя)
✓ Реквизиты в официальном письме: заголовок → обращение → текст → дата → подпись (последовательность) Раздел: Автоматизация делопроизводства
✓ СЭД (Системы электронного документооборота): Directum, Docsvision (Microsoft Excel, Word, Google Docs не являются СЭД)
✓ Программы для создания электронных документов: Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, Notepad++
✓ Инструменты автоматизации: шаблоны документов, программы для автоматического заполнения полей, интеллектуальные помощники
✓ Визирование: процедура согласования документа ответственными лицами путём наложения подписи с одобрением или замечаниями
✓ Преимущества СЭД: быстрота обработки, экономия ресурсов, безопасность данных, возможность удалённой работы Раздел: Международная деловая переписка
✓ Языки международной переписки: английский, русский (наиболее часто применяемые)
✓ Аспекты деловой переписки: ясность и точность, знание культурных особенностей страны-партнёра, формальность стиля (использование сложного профессионального жаргона — неверно) 4. Типология заданий Задания закрытого типа (20 заданий):
✓ Выбор одного правильного ответа (задания 1, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 — обязательные реквизиты, ОРД, документы до/после мероприятия, подпись, протокол, гриф утверждения, учёт корреспонденции)
✓ Выбор нескольких правильных ответов (задания 2, 5, 8, 9 — СЭД, языки переписки, программы для электронных документов, аспекты международной переписки)
✓ Установление соответствия (задания 13–16 — термины документоведения, части делового письма, стадии делопроизводства, типы деловых писем)
✓ Установление правильной последовательности (задания 17–20 — расположение реквизитов, этапы документооборота, оформление служебного письма) Задания открытого типа (20 заданий):
✓ Дополнение пропущенного термина (задания 21–30 — корректное расположение реквизитов, номер документа, порядок, ответственные лица, должность, создание документа, организация, согласование, обработка, город)
✓ Задания с развёрнутым ответом (задания 31–40 — определение приказа и распоряжения, технологии автоматизации, УСД, организационно-правовые документы, формы делопроизводства, полный цикл делопроцесса, инструменты автоматизации, визирование, обязательные реквизиты, преимущества СЭД) 5. Методические особенности
✓ Задания с несколькими правильными ответами предусматривают дифференцированное оценивание (доля балла за каждый верный элемент, вплоть до 0,25–0,33 балла)
✓ Задания с развёрнутым ответом допускают вариативные формулировки, не искажающие смысл
✓ Практическая направленность: знание реквизитов, структуры документов, этапов документооборота, видов деловых писем
✓ Актуальная профессиональная тематика: СЭД, цифровизация делопроизводства, международная деловая переписка
✓ Задания на разграничение схожих понятий (приказ vs распоряжение, традиционное vs электронное делопроизводство)
☀ Ознакомиться с документом можно на официальном сайте учебного заведения ☀
✅
Новинки
Нет содержания для этого блока
Все права на документы принадлежат их правообладателям. Ссылки ведут на официальные источники
